Aby wyjazd outdoor był udany, należy dokładnie zastanowić się jakie cele ma spełnić. W zależności od realizowanych celów mamy do dyspozycji różne opcje. Inaczej możemy podejść do realizacji projektu mającego na celu samą rekreację, a zupełnie inaczej przy planowaniu wyjazdu mającego na celu budowanie zespołu i rozwój kompetencji. Kiedy opracujemy już cele, naszą uwagę powinniśmy poświęcić uczestnikom wydarzenia i zastanowić się jakiego rodzaju program byłby dla nich satysfakcjonujący. Jedni lubią zadania sprzyjające wysiłkowi fizycznemu inni preferują formy rozwijające kreatywność. Jak jest w naszym przypadku?
Kiedy mamy już dokładnie opracowane cele takiego wyjazdu możemy zastanowić się nad doborem oferentów. Mamy tu całe mnóstwo możliwości. Możemy zaprosić do przygotowania oferty firmę szkoleniową specjalizującą się w wyjazdach typu outdoor. Możemy być wtedy pewni, że w programie zostaną uwzględnione nasze cele. Firmy te mają pokaźne zasoby różnych scenariuszy i na pewno dobiorą odpowiedni wariant. Plusem takiego rozwiązania jest też możliwość skorzystania ze sprawdzonych ośrodków szkoleniowych dopasowanych do wybranego scenariusza.
Trenerzy prowadzący zajęcia najczęściej mają doświadczenia w prowadzeniu szkoleń miękkich, co jest dodatkową korzyścią.
Jeśli stawiamy na integrację możemy skorzystać z wyspecjalizowanej firmy eventowej . Oszczędnością może być dla nas wybór takiego oferenta, który posiada własny ośrodek rekreacyjny wyposażony w różnego rodzaju atrakcje. Często same hotele posiadają takie możliwości i mają kontakt z wykwalifikowaną kadrą instruktorską. Wybierając firmę pośrednicząca w organizacji wydarzenia musimy jednak wziąć pod uwagę dodatkowe koszty podwykonawców. Niezależnie od wyboru musimy dokładnie potwierdzić referencje naszego oferenta. W przypadku szkoleń outdoorowych bezpieczeństwo naszych uczestników jest najważniejsze dlatego warto wcześniej skontaktować się z osobami, które miały możliwość skorzystania z usług wybranej przez nas firmy.
Autor: Inga Tymińska
EduBroker
Organizacja wyjazdu integracyjnego typu outdoor dla dużej grupy to skomplikowane przedsięwzięcie. Jak przygotować taki wyjazd ? Jak zaspokoić potrzeby i cele właściciela / zarządu, działu HR i uczestników? Wyjazd integracyjny dla 20 osób i wyjazd integracyjny dla 250 osób to projekty , które musza różnić się od siebie. Inne bywają cele imprezy, inny program i organizacja zajęć, w inny sposób będzie dobierany hotel. A wybór firmy organizującej team building musi być o wiele bardziej staranny. Bo jeśli się nie uda, wpadkę zapamięta nie kilkunastu pracowników, ale cała firma – pracownicy i zarząd.
1. Powiadomienie uczestników:
a. Odpowiednio wcześnie (najlepiej miesiąc lub dwa) warto wstępnie zawiadomić o planowanym wyjeździe – by każdy mógł sobie zarezerwować ten dzień
b. Na 4-5 dni przed wyjazdem sugerujemy przekazać uczestnikom informację o formie wyjazdu (gry i zadania terenowe) i
przekazać listę ubrań, które należy zabrać. ( przykład zaproszenia poniżej)
2. Zadbajmy o ubezpieczenie uczestników. Jeżeli robi to firma szkoleniowa wówczas dostarczamy listę. Potrzebne dane: imię i nazwisko, PESEL (a dla obcokrajowców numer paszportu) i adres zameldowania (nie zamieszkania tymczasowego).
Organizacja wyjazdu integracyjnego typu outdoor dla dużej grupy to skomplikowane przedsięwzięcie. Jak przygotować taki wyjazd ? Jak zaspokoić potrzeby i cele właściciela / zarządu, działu HR i uczestników? Wyjazd integracyjny dla 20 osób i wyjazd integracyjny dla 250 osób to projekty , które musza różnić się od siebie. Inne bywają cele imprezy, inny program i organizacja zajęć, w inny sposób będzie dobierany hotel. A wybór firmy organizującej team building musi być o wiele bardziej staranny. Bo jeśli się nie uda, wpadkę zapamięta nie kilkunastu pracowników, ale cała firma – pracownicy i zarząd.
Większość wie, że szkolenia w miejscu pracy to często pomyłka, bo jak tu wytworzyć przestrzeń do lepszego rozumienia procesów, skoro rutynowe obowiązki niejako same się narzucają i niemalże wchodzą razem z nami do sali szkoleniowej ? W końcu do znanego nam biurka w dalszym ciągu jest blisko, a na maile można odpowiedzieć nawet pod stołem.
Rozumiejąc te problemy, pracodawcy w zdecydowanej większości realizują program szkoleń poza miejscem pracy. Często wiąże się to z bliższym bądź dalszym wyjazdem do ośrodka szkoleniowego. Ma to oczywiście swoje dobre strony, bo wyjazd sprzyja integracji i daje możliwość połączenia przyjemnego z pożytecznym.