Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w 2026 roku – ważne zmiany ustawy o ZFŚS, rewolucyjne stanowisko Komisji Prawnej Głównego Inspektora Pracy, wyjaśnienie wątpliwości interpretacyjnych

Zmiana regulaminów, nieprawidłowości w wydatkowaniu, zarzut dyskryminacji przy gospodarowaniu  funduszem, rezygnacja lub zawieszenie ZFŚS, kontrole i nowe interpretacje ZUS oraz organów podatkowych

• Wyjaśniamy nowe regulacje ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Zmiany odnoszą się reprezentacji pracowników w sprawach dotyczących zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
• Zwracamy uwagę pracodawcom na rewolucyjną interpretację Komisji Prawnej przy Głównym Inspektorze Pracy w sprawie stosowania przepisów ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, która wymaga weryfikacji zapisów w regulaminach ZFŚS.
• Przedstawiamy przykłady działań, które wywołują negatywne konsekwencje w kontekście prowadzonych kontroli ZUS, UODO oraz organów podatkowych.
• Prezentujemy wnioski wypływające z orzecznictwa Sądów Apelacyjnych i Sądu Najwyższego po kontrolach ZUS.
• Wskazujemy na nieprawidłowości w gospodarowaniu Funduszem oraz nieprawidłowe postanowienia regulaminów ZFŚS!
• Prezentujemy praktyki, które mogą narazić pracodawców na zarzut dyskryminacji przy gospodarowaniu funduszem.
• Mówimy o trudnych przypadkach w wydatkowaniu środków z ZFŚS, pomagamy uniknąć kosztownych błędów!

Doświadczony Ekspert ZFŚS, Sędzia Sądu Pracy podpowie między innymi:

• Jak prawidłowo współpracować ze związkami zawodowymi, a także z przedstawicielami załogi?
• Czy wydatkowanie bez uzgodnienia ze związkami zawodowymi to wydatkowanie niezgodne z ustawą?
• Jaka jest prawidłowa treść regulaminu ZFŚS? Co warto ująć w regulaminie? Jakie masz obowiązki informacyjne i pouczenia? Jak weryfikować treść dotychczasowych regulaminów? Jak zmienić regulamin pod kątem ochrony danych osobowych?
• Co z „odmrożeniem” podstawy naliczania odpisu?
• Jakie są niedopuszczalne postanowienia regulaminów?
• Jaki jest skutek przyznania świadczenia nieprzewidzianego w regulaminie?
• Czy fundusz mogą obciążać wydatki związane z praca zdalną?
• Kiedy emeryt przestaje być uprawnionym do świadczeń? Co  Funduszem w przypadku  świadczenia przedemerytalnego?
• Co z osobami pozostającymi w związku partnerskim?
• Co z małżonkami  zatrudnionymi w jednym zakładzie?
• Co oznacza brak dowolności w przyznawaniu świadczeń?
• Co oznacza domniemanie dobrej sytuacji socjalnej (orzeczenie w sprawie ubezpieczeniowej)? Czy znasz orzecznictwo w tej kwestii?
• Jaki jest sposób dokumentowania i pozyskiwania informacji o sytuacji socjalnej pracowników (w kontekście stanowiska Generalnego Inspektora Danych Osobowych)?
• Jakie są kontrowersje wokół tworzenia i uprawnień komisji socjalnych?
• Jak dokumentować „posiedzenia” komisji i jak długo przechowywać protokoły?
  Czy wiesz, że w postępowaniu kontrolnym przewagę mają dokumenty?
• Czy świadczenia socjalne podlegają egzekucji komorniczej?

Szkolenie prowadzone jest z uwzględnieniem najnowszego orzecznictwa (zwłaszcza w sprawach ubezpieczeniowych), NSA, wyjaśnień PIP, GIODO i UODO.

Szkolenie zakładowy fundusz świadczeń socjalnych – program:

1. Jakie są zasady i tryb tworzenia oraz zmiana regulaminu Funduszu przez pracodawcę ze szczególnym uwzględnieniem roli związków zawodowych.
Tryb ustalania w razie braku związków zawodowych.
Czy wydatkowanie bez uzgodnienia ze związkami zawodowymi to wydatkowanie niezgodne z ustawą?
Przykłady procesów z powództwa związku zawodowego przeciwko pracodawcy.
Czy roszczenia związków zawodowych o przekazanie odpisów przedawnia się?
Czy związki mogą wystąpić do sądu pracy z roszczeniem sfinansowania wydatku?
Jak prawidłowo procedować ze związkami zawodowymi i jak gospodarować funduszem w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi?
Przykłady spraw sądowych z powództwa związków zawodowych?
Żądanie zwrotu środków na rachunek funduszu a nadużycie prawa podmiotowego przez związek zawodowy.

2. Jakie są zasady gospodarowania funduszem w przypadku braku związków zawodowych?
Zmiany ustawy o ZFŚS z 4 grudnia 2025 roku i ich wpływ na:

• rolę i sposób wyłaniania przedstawicieli pracowników – w jaki sposób wyłania się przedstawicieli załogi?
• procedurę uzgadniania regulaminu ZFŚS,
• zakres decyzyjności pracodawcy i pracowników – czy stanowiska przedstawicieli są wiążące?
• transparentność i dokumentowanie wydatków z funduszu,
• odpowiedzialność pracodawcy za prawidłowe gospodarowanie środkami.

3. Jak zmienić regulamin pod kątem  ochrony danych osobowych?
Jaka jest prawidłowa treść regulaminów?
Co warto ująć w regulaminie?  
Jakie masz  obowiązki informacyjne i pouczenia?  
Jak weryfikować treść dotychczasowych regulaminów?
Fundusz a ochrona danych osobowych.

4. Jakie są ustawowe obowiązki socjalne pracodawcy?

5. Jak prawidłowo tworzyć Fundusz i jaka jest jego istota.
W jaki sposób odmiennie ukształtować odpisy lub zrezygnować z tworzenia funduszu.

6. Jaki jest krąg osób uprawnionych do korzystania z Funduszu.
Jak radzić sobie z problemem pracowników będących jednocześnie emerytami – pracownikami? Kiedy pracodawca może narazić się na zarzut dyskryminacji przy gospodarowaniu  funduszem?
Kiedy emeryt przestaje być uprawnionym do świadczeń?
Co  Funduszem w przypadku  świadczenia przedemerytalnego?
Co zrobić w przypadku powrotu do pracy osoby posiadającej uprawnienia emerytalne?
Co obejmuje pojęcie członka rodziny? Co z  osobami  pozostającymi w związku partnerskim?
Co z małżonkami  zatrudnionymi w jednym zakładzie?
Wyeliminowanie emerytów z funduszu a możliwe roszczenia przed sądem pracy.
Czy emeryci mogą mieć odmiennie ukształtowane świadczenia?
Czy mogą mieć zróżnicowaną częstotliwość  przyznawania świadczeń?
Praktyki pracodawców i zagrożenia dla pracodawcy.
 
7. Jakie są zasady gospodarowania Funduszem
(kryteria socjalne, obowiązek różnicowania świadczeń i usług, ze szczególnym uwzględnieniem stanowiska organów podatkowych i ZUS, pojęcie domownika, wpływ rozdzielności majątkowej małżeńskiej a kryterium majątkowe)?
Co oznacza brak dowolności w przyznawaniu świadczeń?

8. Czy dopuszczalne jest stosowanie tabeli dochodowych?
Czy znasz orzecznictwo w tym zakresie?

9. Jak prawidłowo stosować tabele?
Jak prawidłowo dokonywać indywidualnej analizy sytuacji pracownika?

10. Dochód – brutto i czy netto?

11. Jaki jest sposób ustalania progów dochodowych?
Jakie są składniki świadczeń wchodzących do dochodu?
Jak radzić sobie ze świadczeniami typu 800+?
Jaki jest skutek przyjęcia fikcyjnych progów dochodowych?

12. Czy można przyjąć średni dochód na członka rodziny jako kryterium przy przyznawaniu świadczeń?

13. Czy jest dopuszczalne przyjęcie wyłącznie wynagrodzenia pracownika w Spółce?

14. Czy niska wartość świadczeń zwalnia pracodawcę od ich różnicowania?

15. Co oznacza domniemanie dobrej sytuacji socjalnej (orzeczenie w sprawie ubezpieczeniowej)?
Czy znasz orzecznictwo w tej kwestii?

16. Jak radzić sobie z podaną informacją o stracie z prowadzonej działalności gospodarczej? – próba rozwiązania problemu.

17. Dlaczego niezbędny jest wniosek osoby uprawnionej do świadczeń i jaką ma mieć formę?
Czy wnioski mogą być dorozumiane?
Czy wnioski mogą być elektroniczne?
Czy pracodawca może uruchomić środki z własnej inicjatywy.
Przegląd orzecznictwa po kontrolach ZUS w tym zakresie.
Wniosek o świadczenie w okresie wypowiedzenia – czy pracodawca może narazić się na zarzut dyskryminacji? Wniosek o świadczenie po zakończeniu zatrudnienia.

18. Czy można uzależniać przyznanie świadczeń od stażu i wymiaru czasu pracy? Czy można ustalać pule na grupy zawodowe?

19. Jakie są kontrowersje wokół tworzenia i uprawnień komisji socjalnych?
Jaka jest treść upoważnienia?
Czy związki zawodowe uczestniczą przy przyznawaniu świadczeń (kontrowersyjne poglądy po wejściu RODO)? Jak procedować?
Jak dokumentować „posiedzenia” komisji i jak długo przechowywać protokoły?
Czy wiesz, że w postępowaniu kontrolnym przewagę mają dokumenty?
Jak prawidłowo wypełniać obowiązek usuwania danych?
Jakie argumenty mogą przemawiać za przechowywaniem niektórych danych?

20. Jak wygląda szczególna rola związków zawodowych i jakie są skutki pominięcia związków przy przyznawaniu świadczeń z Funduszu oraz uchwalania regulaminu?
Jakie są tryby współpracy ze związkami zawodowymi i jakie są możliwe sposoby zapewnienia udziału związków zawodowych gwarantowanych przepisami prawa?

21. Jaki jest sposób dokumentowania i pozyskiwania informacji o sytuacji socjalnej pracowników (w kontekście stanowiska Generalnego Inspektora Danych Osobowych (obecnie UODO i Sądu Najwyższego).
Problem pobierania zaświadczeń o dochodach członków rodziny, PIT, oświadczeń, skutek niezłożenia dokumentów?

22. Czy możesz weryfikować sposób spożytkowania przez pracownika świadczenia paragonami?
 
23. Jak przetwarzać dane osobowe , w uwzględnieniem problematyki przetwarzania danych o stanie zdrowia po zmianie przepisów?

24. Jak wygląda ochrona danych osobowych w kontekście gospodarowania Funduszem po zmianach ustawy o chronię danych osobowych: 

• zakres danych, których może domagać się pracodawca od osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu
• rodzaje danych osobowych na potrzeby Funduszu
• zasady przetwarzania danych osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu
• udzielanie upoważnień do przetwarzania danych i ewidencja osób upoważnionych
• obowiązek dokonywania przeglądu danych (dlaczego warto czynność dokumentować i jak to robić)
• obowiązki informacyjne
• jak długo przechowywać dane?

25. Jak wydatkować prawidłowo środki Funduszu na poszczególne cele, w tym:

• zapomogi (w tym pojęcie długotrwałej choroby, zdarzenia losowego – przykłady w interpretacjach indywidualnych), z tytułu pogorszenia sytuacji życiowej,  
  jak należy rozumieć pojęcie zdarzenia losowego w decyzjach organów podatkowych?
  jak dokumentować?
• czy możliwe jest przyznawanie comiesięcznych zapomóg „zwykłych”? czy wypłata comiesięcznej zapomogi oznacza wynagrodzeniowy charakter tego świadczenia?
• świadczenia związane z wypoczynkiem (tzw. „wczasy pod gruszą”)
• wypłata z góry czy z dołu?
• wymóg wykorzystania urlopu wypoczynkowego

26. Czy dopuszczalne jest przyznanie prawa do dofinansowania do wypoczynku organizowanego we własnym zakresie tylko pracownikom, z wyłączeniem emerytów i rencistów?
Czy pominięcie emeryta może być podstawą do żądania odszkodowania z tytułu dyskryminacji?

27. Czy dopuszczalne jest różnicowanie częstotliwości przyznawania prawa do dofinansowania do wypoczynku (np. pracownicy – jeden raz w roku, emeryci i renciści – jeden raz na dwa lata)?

28. Czy jest zgodne z prawem pozbawienie emerytów i rencistów – byłych pracowników zakładu dostępu do niektórych świadczeń socjalnych?

29. Czy dopuszczalne jest uzależnianie dofinansowania do wypoczynku od wykorzystania urlopu w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych?
Czy należy zmienić regulaminy w związku z nowym stanowiskiem Komisji Prawnej przy GIP?  
Czy stanowisko Komisji Prawnej przy GIP jest wiążące? 
Pomysły na treść regulaminu z uwzględnieniem stanowiska Komisji Prawnej GIP. 
Możliwe rozwiązania.

• Imprezy  integracyjne, sportowe, wycieczki dla pracowników, dopłaty do „zielonej szkoły” lub wypoczynku wakacyjnego dla dzieci pracowników – dokumentowanie wypoczynku zorganizowanego – w interpretacjach indywidualnych i decyzjach organów podatkowych
• Bilety, karnety, paczki dla pracowników
• Pożyczki na cele mieszkaniowe (zawieranie umowy i jej treść, cel mieszkaniowy, zabezpieczenia, umorzenie i zawieszenie spłaty)
• Karty podarunkowe
• Wynajem sali sportowej

30. Co z profilaktyką zdrowia?

31. Czy fundusz mogą obciążać wydatki związane z pracą zdalną?

32. Jakie są nieprawidłowości w wydatkowaniu? Na jaka odpowiedzialność się naraża pracodawca? Co oznacza uznaniowość? Kiedy świadczenia mogą mieć charakter roszczeniowy?

33. Jak rozwiązać problem finansowania z Funduszu imprez o charakterze integracyjnym (poczęstunki, festyny itp.)  w świetle rozbieżnego orzecznictwa Sądu Najwyższego oraz stanowiska Ministerstwa Finansów i praktyki organów podatkowych?
Jak różnicować udział w imprezach oraz jak przedstawia się problem opodatkowania udziału w imprezie w świetle aktualnej linii orzeczniczej, praktyk i stanowiska Ministra Finansów?

Podatek od nieodpłatnych świadczeń przyznawanych pracownikom w świetle wyroku Trybunału Konstytucyjnego z dnia 8 lipca 2014r., (sygn. akt K 7/13 OTK – A 2013/4/48).

34. Co oznacza brak różnicowania świadczeń? Jakie są konsekwencje w zakresie składek na ubezpieczenie społeczne w ocenie Sądu Najwyższego (wyrok z 16 września 2009r.) oraz ZUS? Jak organy przeprowadzają kontrole i jaki jest ich kierunek? Jak różnicować poszczególne świadczenia, w tym paczki dla dzieci pracowników w orzecznictwie? Co może badać ZUS? Jakie są granice kontroli w świetle orzecznictwa SN?

35. Zmiana stanowiska ZUS w sprawie zasad wypłaty świadczeń z Funduszu.

36. Jak prawidłowo stosować ustawę o podatku dochodowym od osób fizycznych i jak wydatkować świadczenia z Funduszu ze szczególnym uwzględnieniem opodatkowania przychodu z tytułu uczestnictwa w imprezie integracyjnej?

37. Jak przedstawia się problem  kart podarunkowych finansowanych z Funduszu oraz bonów towarowych i biletów? Jak je kwalifikować?

38. Co z egzekucją komorniczą świadczenia socjalnych?
Czy świadczenia podlegają egzekucji?

39. Jak kształtuje się odpowiedzialność pracodawcy za naruszenie przepisów ustawy o funduszu oraz ochronie danych osobowych?

40. Jakie są niedopuszczalne postanowienia regulaminów na przykładach?
Jaki jest skutek przyznania świadczenia nieprzewidzianego w regulaminie?

41. Przegląd bieżącego orzecznictwa w sprawach ubezpieczeniowych o składki wywołanych kontrolami ZUS.

Szkolenie zakładowy fundusz świadczeń socjalnych – cele i korzyści:

Zagadnienia omawiane są z uwzględnieniem  orzecznictwa Sądu Najwyższego oraz Naczelnego Sądu Administracyjnego, stanowisk i interpretacji Urzędu Ochrony Danych Osobowych, a także Państwowej Inspekcji Pracy.

Wykładowca wskaże najczęściej popełniane błędy i ich konsekwencje prawne dla Pracodawców.

Wszystkie zagadnienia omawiane na szkoleniu będą przedstawione na przykładach zaczerpniętych z bogatej praktyki sędziowskiej wykładowcy, ze szczególnym uwzględnieniem praktyki Sądów Pracy w sporach pracowniczych, a także orzecznictwa Sądu Najwyższego.

Przydatne informacje organizacyjne:

Wymagania sprzętowe:

• W celu prawidłowego i pełnego korzystania ze szkolenia należy posiadać urządzenie (komputer, laptop lub smartfon) z dostępem do Internetu, kamerą i mikrofonem.
• Proste, intuicyjne uruchamianie szkolenia na urządzeniach.
• Po rejestracji na szkolenie wszystkie kwestie techniczne będą Państwu przesłane drogą mailową.
• Nasze szkolenie umożliwia interakcję i zadawanie pytań na każdym etapie prowadzanie. Uczestnicy mają bezpośredni kontakt z Prowadzącym bez konieczności zadawania pytań na czacie.

Zaplanuj czas w godzinach 9:00-14:00.

8.30 – 9.00 Logowanie do platformy i sprawdzanie ustawień

Cena szkolenia wynosi 790 zł netto.
Do podanej kwoty zostanie doliczony VAT w wysokości 23%.

Dla instytucji budżetowych i firm, które finansują szkolenie w ponad 70% z środków publicznych, istnieje możliwość wystawienia faktury VAT ze stawką zwolnioną. Aby uzyskać taką fakturę należy przesłać do nas oświadczenie o finansowaniu usługi szkoleniowej ze środków publicznych.

Cena szkolenia obejmuje: udział w szkoleniu z sesją pytań i odpowiedzi, materiały szkoleniowe w wersji pdf, elektroniczny certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych.

OSiI Effect nie wyraża zgody na jakąkolwiek formę utrwalania, powielania, udostępniania lub nagrywania przebiegu szkolenia. Treść szkolenia i materiały szkoleniowe objęte są prawami autorskimi.