Work-Life Balance - zachowanie równowagi między pracą a życiem osobistym

Opis i cele szkolenia
Program „WORK-LIFE BALANCE”  to modne i używane hasło, a za sprawą artykułów stało się tematem wielu dyskusji i działań w organizacjach. Bez względu na inicjatywę „WORK-LIFE BALANCE” wynika z rzeczywistych potrzeb utrzymania równowagi. Równowaga to zarówno możliwości organizmu ludzkiego do wysiłku, czy to intelektualnego, czy fizycznego
w pracy, jak również życie osobiste, w ramach którego ważny jest i odpoczynek i relacje i rozwój. Ta druga część bywa jednak pomijana, jako mniej istotna część życia, są to sprawy, które teoretycznie mogą zaczekać na dogodny moment. „Czy lepiej zostać dwie godziny dłużej w pracy, czy zostawić wszystko i iść do domu?” – niejednokrotnie pracownik zadaje sobie to pytanie. Okazuje się, że dobrze zrównoważony odpoczynek i praca przynoszą lepsze efekty, niż próby sprawienia, że organizm pracuje ponad siły. Korzyści z utrzymywanej równowagi wpływają wprost na efektywność i motywację pracowników, a to przekłada się na rezultaty organizacji,  której są pracownikami. Celem zajęć jest sprawienie, aby uczestnik widząc korzyści dla siebie, mógł też dostrzec, jak daleko -idące korzyści przynosi to innym, zarówno w otoczeniu prywatnym, ale przede wszystkim zawodowym. Szkolenie umożliwia porównanie doświadczeń oraz sprawdzonych metod, analizę oraz zaplanowanie zupełnie nowego podejścia do organizacji pracy własnej, efektywności swojej i innych, równowagi
i satysfakcji z niej wynikającej.

Korzyści dla uczestników
Szkolenie jest sposobem na przekonanie się, jak sprawić, żeby życie, a w nim i praca, i relacje, i zdrowie, i satysfakcja są możliwe do osiągnięcia wprowadzając nieznaczne zmiany
w codziennym rytmie dnia. Zajęcia uwypuklają  błędne przekonania, które często nas gubią, że więcej i szybciej oznacza lepiej.  Korzyścią jest uświadomienie sobie konsekwencji ulegania własnym, często niezdrowym nawykom oraz czasami niewysłowionej presji otoczenia na nasze zachowanie. Uczestnicy zdobywają wiedzę do układania dnia i tygodnia,
a czasem i życia zgodnie z rytmem biologicznym i możliwościami, jakie w nawale obowiązków umykają naszej uwadze. Dzięki takim zajęciom uczestnik uświadamia sobie, co w życiu jest ważne i jak harmonijnie może to osiągać. Zdobyta wiedza i umiejętności z pewnością przydadzą się zarówno w życiu zawodowym, ale też i prywatnym, ale najważniejsze przyniosą zauważalną korzyść środowisku, w którym żyje i pracuje człowiek.

Metody szkolenia
•    case study – analiza przypadków (zaproponowanych w ramach zajęć oraz osobistych uczestników),
•    zadania – angażujące w procesy społeczne i własne nawyki w celu omówienia wniosków,
•    ćwiczenia – wybranych technik zarówno w wersji papierowej, jak i werbalnej,
•    mini-wykład podparty przykładami,
•    prezentacja w tym i fragmenty filmu,
•    dyskusja moderowana,
•    scenki symulacyjne,
•    plan działań – przygotowywany przez uczestników.

Czas trwania
16 godzin dydaktycznych - 2 dni

Program szkolenia
DZIEŃ I
1.    Work-life balance – skąd się wziął temat?
•    wprowadzenie,
•    co i jak robią już niektóre firmy.

2.    Rola kadry menedżerskiej w kształtowaniu wizji zdrowia i zrównoważonej efektywności:
•    identyfikacja kpi i planowanie 2 ścieżek osiągnięcia celu,
•    realność stawianych celów – a inercja komunikacyjno- organizacyjna,
•    bariery w organizacji w zarządzeniu nowym stylem efektywnej i zbilansowanej pracy.

3.    Weryfikacja naturalnego rytmu dnia:
•    analiza własna – diagram,
•    wpływ otoczenia na nienaturalne zmiany w planie,
•    podejście japońskie – kultura odpoczynku w pracy,
•    kultura organizacji kreatywnych – jak wyzwalać potencjał ludzi i poczucie odpowiedzialności?

4.    Moje sterowniki – rozpoznanie co kształtuje mój temperament i podejście do celu:
•    autodiagnoza,
•    porównanie wyników na zasadzie: każdy behawior ma swoją przyczynę i skutek,
•    czy potrafimy wykreować pozytywny plan działań w oparty na nowym wzorcu myślenia,
•    stawianie osobistych celów – czy metoda smart jest nadal aktualna?

5.    Metody zarządzania sobą w czasie – co stosujemy, a co wymaga ponownej weryfikacji?
•    zadanie w oparciu o studium przypadku – najczęstsze błędy popełniane w natłoku zajęć,
•    wymiana doświadczeń w oparciu znane modele zarządzania sobą w czasie,
•    Eisenhower – priorytety a ich zmienność w czasie,
•    model porządkowania zadań dla siebie i innych,
•    zasada pareto,
•    przygotowanie do projektu wg. metody Gantta.

6.    Zabawa umysłowa – jak optymalnie zarządzić zadaniem:
•    wyciąganie wniosków do przyszłych złożonych zadań,
•    koncentracja na zadaniu a efekt przemęczenia,
•    przerwy i udany odpoczynek,
•    metody mindfulness i trening zen zastosowane do lepszego zarządzenia pamięcią w czasie rzeczywistym.

DZIEŃ II
1.    Energia życiowa a energia dnia:
•    analiza dnia w oparciu o wielorakość działań,
•    gdzie najbardziej ucieka nam energia?
•    odzyskiwanie „mocy” – metody i techniki wzbudzania energii i kumulowania jej w praktyce,
•    siła płynąca z codziennych zadań – jak działać na układ nagród w mózgu.

2.    Zmiana nawyków – plan działań pro-życiowych:
•    najczęstsze zdarzenia i incydenty,
•    sposób myślenia o sobie – efektywny trening na początek i koniec dnia,
•    uporządkowany, czy elastyczny plan działań dla swojego zdrowia?
•    mierzenie postępów w odniesieniu do planu liniowego.

3.    Nasze centrum – a niezaspokojone potrzeby:
•    centrum wg. Stephena R. Covey’a,
•    centrum wartości życiowych – obserwacja “chcę-muszę” we własnym sposobie myślenia,
•    budowanie relacji w oparciu o wartości i ich wpływa na postawę asertywną.

4.    Techniki i praktyki zdrowia umysłowo-fizycznego:
•    techniki dalekowschodnie, a nowości świata zachodu,
•    5 minut treningu dla mojego umysłu każdego dnia – dlaczego tak trudno dotrzymać sobie to postanowienie?
•    szybkość działania, a trening uważności – czy reakcja może być błyskawiczna?
•    kiedy możemy działać spontanicznie i szybko, a kiedy potrzebujemy rozwagi i czasu?

5.    Praktyka własna:
•    początek dnia - pozytywny starter - ćwiczenia mimiczne twarzy,
•    herbata / posiłki / fizjologia – potrzebne przerwy,
•    ćwiczenia – praca własna,
•    przerwy dla umysłu – częstotliwości pracy mózgu, skąd wynika potrzeba zmiany,
•    układ limbiczny – jak pozytywnie zadbać o swoje emocje i zachowując dobre relacje z otoczeniem,
•    siła własnego autoprogramowania – trening metodą „silvy”,
•    afirmacje wg. Louis Hey.

6.    Trening redukcji stresu i relaksacji do praktycznego wykorzystania:
•    systemy redukujące napięcie powięziowe – ćwiczenia,
•    oddech ognia – szybka relaksacja i poprawa kondycji w biurze,
•    praktyka własnego ciała – joga i mindfulness - uwalnianie emocji,
•    wirtualny przeciwnik – trening autosugestii stosowanej.

7.    Rozwijanie umiejętności koncentracji i budowania silnej samooceny:
•    trening uważności i wykorzystanie afirmacji w praktyce dnia,
•    budowanie samooceny w oparciu o bilans sukcesów i niespełnionych oczekiwań,
•    transformowanie negatywnych ocen własnych na efektywny plan działań,
•    praktyka umysłu rzeczywistego – „tu i teraz„ ćwiczenia własne.