POWER QUERY W EXCELU – RAPORTOWANIE OD RĘKI

JAK Z WIELU RÓŻNYCH PLIKÓW SZYBKO ZROBIĆ JEDEN WARTOŚCIOWY RAPORT? ŁĄCZENIE TYSIĘCY PLIKÓW W JEDEN, SKRÓCENIE CZASU PRZYGOTOWANIA RAPORTÓW I AUTOMATYZACJA PRACY.  

Używasz często Excela i praca w nim zajmuje Ci sporo czasu?
Korzystaj z  Power Query, zyskasz możliwość błyskawicznego łączenia tysięcy plików w jeden,
skrócisz czas przygotowania raportów i zautomatyzujesz swoją pracę!

Power Query to Excel do zadań specjalnych!
To darmowy dodatek do Excela, który oferuje nieograniczone możliwości analizy danych!

Chcesz:

• wejść na wyższy poziom pracy w Excelu, poznać nowe, intuicyjne narzędzie, które ułatwi Ci pracę
• nauczyć się łączenia danych z różnych źródeł – z wielu plików Excela, txt, csv, pdf, z Internetu, lub wprost z programu na którym pracujesz
• w prosty sposób przekształcać dane w gotowe raporty, analizy, zestawienia
• zaoszczędzić czas  i zautomatyzować mnóstwo pracy, którą teraz wykonujesz ręcznie, w pocie czoła
• wyeliminować błędy wynikające z pośpiechu, ręcznego przeklejania danych

Weź udział w wyjątkowych  warsztatach Power Query – wyjdziesz z pakietem konkretnych umiejętności i rozwiązań, które przyśpieszą Twoją pracę, a inwestycja w kurs zwróci się błyskawicznie!

Szkolenie kierujemy do wszystkich, którzy w swojej pracy muszą łączyć dane z wielu plików, programów, źródeł i po odpowiedniej obróbce przygotowywać z nich raporty, analizy i zestawienia.

Do szkolenia wymagane jest posiadanie Excela w wersji 2016 lub nowszej albo Excela 2010 lub 2013 z doinstalowanym dodatkiem Power Query. Można go pobrać bezpłatnie ze strony Microsoft.
Na tym szkoleniu bardzo ułatwia pracę korzystanie z dwóch monitorów.
Na jednym obserwujesz, co pokazuje trener, na drugim wykonujesz swoje zadanie.

POWER QUERY – PROGRAM SZKOLENIA:

ŁĄCZENIE DANYCH Z WIELU IDENTYCZNYCH PLIKÓW W JEDNĄ BAZĘ DANYCH GOTOWĄ DO DALSZYCH ANALIZ I RAPORTOWANIA

np. sprzedaż, płace, produkcja, nieobecności, zatrudnienie, stany magazynowe, dowolne dane, gdzie każdy dzień, tydzień, miesiąc jest w nowym pliku i co generujesz kolejny plik, który również będzie musiał być uwzględniony w analizie

• Łączenie danych sprzedażowych z wielu okresów, gdzie każdy okres jest w innym pliku
• Łączenie danych budżetowych z wielu działów np. budżety wynagrodzeń, szkoleń, plany urlopowe przesłane przez każdy dział lub listy płac z wielu okresów w jeden plik zawierający dane całej firmy
• Łączeni danych np. z wielu linii produkcyjnych lub magazynów w jedną wspólną bazę danych do raportowania i analiz

ŁĄCZENIE DANYCH Z WIELU PLIKÓW ZAWIERAJĄCYCH IDENTYCZNE DANE, ALE W WIELU ARKUSZACH W JEDNĄ BAZĘ DANYCH GOTOWĄ DO DALSZYCH ANALIZ I RAPORTOWANIA

• Masz wiele plików. W każdym pliku jest po kilka arkuszy. Każdy plik i każdy arkuszy zawiera takie same dane, ale np. dla różnych działów i okresów. Plik to dane działu, klienta, linii produkcyjnej, magazyny, a arkusze zwierają dane za różne okresy np. za kolejne miesiące.

ŁĄCZENIE DANYCH Z WIELU ZUPEŁNIE RÓŻNYCH PLIKÓW W JEDNĄ BAZĘ DANYCH GOTOWĄ DO DALSZYCH ANALIZ I RAPORTOWANIA

Masz różne pliki, z różnymi danymi, które musisz połączyć w jedną bazę danych np:

• Plik sprzedaż do Klientów wraz z informacją, który przedstawiciel handlowy wykonał tą sprzedaż. Drugi plik to rabaty stałe dla danego klienta. Trzeci plik to podział Klientów na grupy, regiony oraz przedziały premiowania dla przedstawicieli handlowych. I te dane chcesz połączyć ww jeden plik do raportowania na koniec miesiąca.
• Plik z kosztami płac. Drugi plik to koszty szkoleń. Trzeci plik to nieobecności pracowników. Czwarty plik to zatrudnienie w każdym dziale. I z tych danych chcesz zrobić dla szefa raport, który będzie zawierał te wszystkie informacje.
• Plik z produkcją w podziale na zlecenia produkcyjne. Drugi plik to dane, którego klienta dotyczyło dane zlecenie. Trzeci plik to informacja, w jaki terminie dane zlecenie musi wyjechać do klienta. I to wszystko ma się znaleźć w jednym pliku.

PRZEKSZTAŁCANIE POŁĄCZONYCH DANYCH DO WŁASNYCH POTRZEB

• Scalanie i dołączanie dodatkowych danych z innych plików
• Dodawanie zupełnie nowych kolumn z danymi za pomocą obliczeń standardowych i niestandardowych
• Czyszczenie bazy danych z niepotrzebnych informacji
• Przekształcanie kolumn daty, tekstu, liczb, aby pozyskać z nich nowe potrzebne informacje
• Grupowanie i agregowanie bardzo dużych baz danych w gotowe raporty
• Zapisywanie, edytowanie i modyfikowanie już istniejących zapytań

SZKOLENIE POWER QUERY POPROWADZI:

Trener w zakresie dynamicznej analizy danych przy użyciu arkusza kalkulacyjnego Excel. Wiedzę i doświadczenie z zakresu zastosowania Excela zdobyła pracując przez trzynaście lat na wszystkich szczeblach struktury organizacyjnej w polskich firmach, gdzie zarządzała między innymi działami logistyki, finansów, księgowości i płac, administracją, windykacją, IT.

Specjalista w dziedzinie zarządzania finansami przedsiębiorstw i wieloletni praktyk z zakresu finansów i rachunkowości.
Posiada certyfikat księgowy ministra finansów uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.

Dzięki doświadczeniu w obszarze rachunkowości i finansów, przekazuje wiedzę i rozwiązania z zakresu zastosowania Excel’a, które można wykorzystać w codziennej pracy na niemalże  każdym stanowisku.

POWER QUERY – CELE I KORZYŚCI:

• Skrócenie czasu przygotowania obliczeń, kalkulacji, analiz, raportów
• Zminimalizowanie błędów w obliczeniach
• Większa czytelność prezentowanych danych
• Samodzielne przygotowywania analiz i raportów
• Samodzielne wizualizowania wyników analiz i raportów

PRZYDATNE INFORMACJE ORGANIZACYJNE:

Wymagania sprzętowe:

• W celu prawidłowego i pełnego korzystania ze szkolenia należy posiadać urządzenie (komputer, laptop lub smartfon) z dostępem do Internetu, kamerą i mikrofonem.
• Proste, intuicyjne uruchamianie szkolenia na urządzeniach.
• Po rejestracji na szkolenie wszystkie kwestie techniczne będą Państwu przesłane drogą mailową.

Harmonogram godzinowy:

Zaplanuj czas na szkolenie w godzinach 9:00-15:00.
8.30 – 9.00 Logowanie do platformy i sprawdzanie ustawień

Cena szkolenia wynosi 840 zł netto/os.
Do podanej kwoty zostanie doliczony VAT w wysokości 23%.

Dla instytucji budżetowych i firm, które finansują szkolenie w ponad 70% z środków publicznych, istnieje możliwość wystawienia faktury VAT ze stawką zwolnioną. Aby uzyskać taką fakturę należy przesłać do nas oświadczenie o finansowaniu usługi szkoleniowej ze środków publicznych.

Cena szkolenia obejmuje: udział w szkoleniu z ćwiczeniami, materiały szkoleniowe w wersji pdf, elektroniczny certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych.
OSiI Effect nie wyraża zgody na jakąkolwiek formę utrwalania, powielania, udostępniania lub nagrywania przebiegu szkolenia. Treść szkolenia i materiały szkoleniowe objęte są prawami autorskimi.