MS Excel – od podstaw do analiz biznesowych

Opis i cele szkolenia
MS Excel stał się narzędziem praktycznie niezbędnym w dzisiejszym środowisku biznesowym. Potrzeba przygotowywania raportów, zestawień, wyliczeń znalazła swoją odpowiedź
w arkuszu kalkulacyjnym. Jego uniwersalność, a także skala dostępności na świecie, sprawiły, że na chwilę obecną jest on wykorzystywany niemalże w każdym przedsiębiorstwie.
Głównym celem szkolenia jest zaznajomienie uczestników z:
•    funkcją i możliwościami jakie daje MS Excel,
•    cechami i sposobem tworzenia przejrzystych i czytelnych tabel,
•    różnymi możliwościami formatowania tabel,
•    podstawowymi funkcjami i formułami tekstowymi i obliczeniowymi.
Ponadto każdy uczestnik szkolenia nabędzie wiedzę odnośnie tworzenia tabel, wykresów i zestawień obliczeniowych, raportów i analiz w programie Microsoft Excel. Szkolenia ma formę wykładu połączonego z ćwiczeniami pokazującymi praktyczne wykorzystanie nabytej wiedzy.

Korzyści dla uczestników
•    poznasz i zrozumiesz zasady podstawowych i zaawansowanych funkcji arkuszy MS Excel,
•    nauczysz się jak budować szablony dokumentów,
•    nauczysz się posługiwać tabelami przestawnymi
•    będziesz potrafił dostosować MS Excel do własnych potrzeb.

Metody szkolenia
Uczestnicy szkolenia, poczynając od wprowadzenia do możliwości i budowy MS Excel, będą mogli w praktyczny sposób przećwiczyć każde z omawianych zagadnień. Każde wprowadzenie teoretyczne zostanie poparte przykładami zastosowania, dzięki czemu przekazywana wiedza nie tylko się utrwali, ale także będzie mogła zostać wprowadzona
w codziennej pracy.
Każdy z uczestników będzie pracował na komputerze wyposażonym w aplikacje MS Office 2010.

Czas trwania
24 godziny dydaktyczne - 3 dni

Program szkolenia
Dzień I

1.    Wprowadzenie do MS Excel:
•    co to jest?
•    do czego służy?
•    do czego będzie mi potrzebny?

2.    Budowa MS Excel:
•    skoroszyt,
•    arkusz,
•    kolumny,
•    wiersze,
•    zakres komórek,
•    menu główne,
•    narzędzie Wstążka.

3.    Wpisywanie danych:
•    tekstowych,
•    liczbowych.

4.    Formatowanie:
•    formatowanie wpisanych danych,
•    wyrównanie,
•    czcionka,
•    obramowanie,
•    wypełnienie,
•    ochrona.

5.    Jak tworzyć czytelne tabele?

6.    Funkcje tekstowe.

7.    Obliczenia:
•    podstawowe funkcje matematyczne (suma, różnica, iloczyn, iloraz, minimum, maksimum, średnia),
•    zaokrąglanie,
•    zliczanie,
•    data i godzina.

8.    Praca na tabeli:
•    kopiowanie i wklejanie,
•    przeciąganie danych,
•    nagłówek,
•    wyszukiwanie,
•    zamienianie,
•    sortowanie,
•    filtrowanie,
•    komentarze.

Dzień II i III

1.    Powtórzenie podstaw programu Excel:
•    wprowadzanie i edycja danych, wybieranie, wyszukiwanie komórek i grup komórek,
•    kopiowanie, wklejanie, wypełnianie komórek i zakresów,
•    wstawianie i praca z prostymi obiektami (grafika, ramka),
•    formatowanie graficzne. Typy danych i formatowanie według typu danych,
•    komentarze: wstawianie, wygląd, edycja,
•    nazywanie komórek i zakresów.

2.    Formuły:
•    podstawowe i najczęściej używane funkcje SUMA, MAX, MIN, ŚREDNIA,
•    adresowanie względne i bezwzględne,
•    funkcje logiczne JEŻELI.

3.    Zaawansowane formuły:
•    funkcje wyszukiwania i odwołań (wyszukaj.pionowo, indeks, podaj.pozycję),
•    funkcje matematyczne (suma.jeżeli),
•    funkcje logiczne (jeżeli, oraz, lub),
•    funkcje tekstowe.

4.    Ręczne i automatyczne przypisywanie nazw zakresom komórek - profesjonalne adresowanie bezwzględne.

5.    Zagnieżdżanie funkcji.

6.    Nazywanie komórek, zaawansowana praca z komórkami nazwanymi:
•    zakresy widoczności nazw, odwoływanie się do nazw z innych arkuszy, menedżer nazw, nazywanie powiększających się zakresów.

7.    Formatowanie warunkowe.

8.    Sortowanie danych i filtry:
•    sortowanie zaawansowane,
•    autofiltr niestandardowy,
•    filtr zaawansowany.

9.    Walidacja danych - sprawdzanie poprawności danych.

10.    Udostępnianie skoroszytu:
•    zarządzanie zmianami,
•    rejestrowanie zmian, włączanie zmian, zatwierdzanie zmian.

11.    Ochrona danych:
•    ochrona komórek, skoroszytów i arkuszy,
•    typowe scenariusze ustawiania zabezpieczeń.

12.    Wizualizacja danych czyli praca z wykresami:
•    podstawowe typy wykresów i określanie źródeł danych,
•    formatowanie wykresów:

13.    Analiza danych czyli tabele przestawne i wykresy przestawne:
•    filtrowanie i sortowanie w tabelach przestawnych,
•    grupowanie danych w tabelach przestawnych (grupowanie wg czasu, liczb, tekstu).

14.    Rozwiązanie problemu z wydrukiem arkusza czyli ustawienia wydruku arkusza, tworzenie nagłówka, stopki, ustawienia obszaru wydruku, podział stron do wydruku.

POWOŁAJ SIĘ NA PORTAL I ODBIERZ RABAT!