Metody redukcji kosztów zakupów części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych

Efektywna gospodarka materiałowo-narzędziowa. Warsztaty dla specjalistów działów zakupów i zaopatrzenia, utrzymania ruchu i produkcji

Zadbaj o optymalizację procesu zaopatrzenia w Twojej firmie – od momentu dokonywania analizy potrzeb zakupowych, aż po koordynację transportu i terminów dostaw.
Zweryfikuj stosowane metody wyszukiwania i wyboru dostawców.
Zacznij efektywnie negocjować warunki i terminy realizacji zamówień.
Zredukuj kosztów związane z zakupami materiałów i usług.
Brzmi dobrze? Spodziewaj się więcej!
Nasze warsztaty kierujemy do osób zainteresowanych profesjonalizacją procesów zakupowych w przedsiębiorstwie.
Celem szkolenia Metody redukcji kosztów zakupów części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych jest zapoznanie specjalistów działów zaopatrzenia, utrzymania ruchu i produkcji z efektywnymi metodami redukcji kosztów zakupów oraz prawidłową gospodarką materiałowo-narzędziową w przedsiębiorstwie.

Dowiesz się od Eksperta-praktyka:

• jak organizować i optymalizować zakupy części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych na potrzeby produkcji i utrzymania ruchu?
• jaka jest rola działu zakupu CZiME w Total Productive Maintance (Programie Przeciwdziałania Awariom) i 5S?
• jak współpracować z dostawcami?
• jak oceniać przedstawione oferty przez dostawców i wybierać najlepsze?
• jak analizować oferty dostawców przy pomocy Arkusza Parametrycznej Oceny Oferty?
• jak poszukiwać alternatywnych sposobów zabezpieczenia dostępności części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych?
• jak zarządzać zamówieniami i zapasami CZiME?
• jak wyznaczać poziom MIN i MAX?
• czy zamówienia można zautomatyzować? – EOQ dla ciągle zużywanych CZiME i Metoda Stałego Okresu Zamawiania

Czego możesz się spodziewać na koniec szkolenia metody redukcji kosztów zakupów?

Po zakończeniu szkolenia Metody redukcji kosztów zakupów Uczestnicy otrzymują:

• Wzory umowy z dostawcą
• Wzory arkuszy oceny dostawcy
• Narzędzie POO (MS EXCEL)
• Wzór arkusza kategoryzacji zakupów wg wartości metodą ABC (MS EXCEL)
• Wzór arkusza kategoryzacji zakupów wg ryzyka zakupowego i istotności urządzeń (MS EXCEL)
• Wzór arkusza standardowej odpowiedzi ofertowej (MS EXCEL)
• Narzędzie kalkulacji  TCO (MS EXCEL)
• Narzędzie kalkulacji  CKN (MS EXCEL)
• Wzór kalkulacji istotności części zamiennych

Metody redukcji kosztów zakupów – program szkolenia:

Organizacja zakupów części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych (CZiME) w przedsiębiorstwie – optymalizacja procesów zakupowych

• podstawowe dokumenty zakupowe warunkujące proces zakupu CZiME – procedura zakupowa, procedura oceny dostawcy, OWZ
• drzewo kategorii zakupowych – zakupy materiałów i usług
• polityki zakupowe w poszczególnych kategoriach zakupowych
• wyznaczanie Priorytetów w zakupach na bazie wartości – kategoryzacja ABC

Case – Analiza ABC

• matryca poziomu istotności części na podstawie klasyfikacji istotności urządzeń

Przykład – Matryca istotności urządzeń i części

• narzędzie zarządzania zakupem: matryca wartość – istotność części
• strategia zarządzania matrycą wartość – istotność
• narzędzie zarządzania zakupem: matryca wartość, ryzyko – istotność części

Przykład – Matryce wartość i ryzyko

Konstrukcja długofalowej współpracy z dostawcą – jak współpracować z dostawcą?

• zamówienia i OWZ
• zakupy spotowe
• umowy ramowe
• umowy ramowo – workowe
• definiowanie katalogów CZiME
• definiowanie zakupów w trybie awaryjnym

Jeśli nie zakup to … ? – w poszukiwaniu alternatywnych sposobów zabezpieczenia dostępności części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych

• wyznaczanie kryteriów CZiME przeznaczonych do magazynowania
• organizacja składów konsygnacyjnych
• organizacja składów depozytowych
• unifikacja bazy indeksowej
• organizacja składów centralnych
• VIM i – sterowanie dostawami przez dostawce

Rola działu zakupu CZiME a Total Productive Maintance (Programie Przeciwdziałania Awariom) i 5S

• 5S w przedsiębiorstwie
• wizualizacja składowania i nadzór nad częściami zamiennymi i narzędziami
• wizualne kabany i systemy dwupudełkowe
• TPM

Organizacja procesu zakupu części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych w przedsiębiorstwie

• badanie rynku i poszukiwanie nowych dostawców
• platformy zakupowe a poszukiwanie dostawców części i usług
• wstępne rozeznanie rynku – RFI
• wstępna kwalifikacja dostawcy – kryteria kwalifikacji
• ocena własnej pozycji zakupowej
• definiowanie zapotrzebowania, wykorzystanie arkusza SOO (Standardowej Odpowiedzi Ofertowej)

Przykład: Arkusz SOO

Ocena ceny oferty dostawcy

• ocena oferty bazie formuły Total Cost of Ownership
• ocena oferty na bazie Całkowitej Ceny Nabycia
• wykorzystanie narzędzia Arkusz Parametrycznej Oceny Oferty
• ocena formalna (doświadczenie branżowe, możliwości produkcyjne, posiadane certyfikaty, referencje, licencje, uprawnienia
• ocena merytoryczna, (jakość, funkcjonalność, estetyka, termin dostawy)
• ocena warunków handlowych (cena, rabaty, koszty nabycia, termin płatności)
• ocena jedno i wieloparametrowa

Case: Analiza ofert dostawców przy pomocy Arkusz Parametrycznej Oceny Oferty

Ocena i kwalifikacja dostawców CZiME

• kryteria oceny i kwalifikacji poszczególnych grup dostawców
• częstotliwość oceny i kwalifikacji dostawców CZiME
• narzędzia informatyczne wspierające ocenę dostawców CZiME
• arkusze oceny dostawców
• ocena prosta i ocena wieloetapowa
• lista kwalifikowanych dostawców

Zarządzanie zamówieniami i zapasami CZiME

• klasyfikacja funkcjonalna zamówień CZiME
• analiza XYZ, zasady sterowania poszczególnymi kategoriami

Case: Analiza zamówień przy pomocy metody XYZ

• wyznaczanie na bazie zamówień poziomu minimalnego i maksymalnego zapasu CZiME (MIN/MAX)

Case: Wyznaczanie poziomu Min i MAX

• czy zamówienia można zautomatyzować? Automatyzacja zamawiania i zarządzania zapasem  – określenie optymalnej partii zamówienia – EOQ dla ciągle zużywanych CZiME i Metoda Stałego Okresu Zamawiania

Case: automatyzacja procesu wyznaczanie ROP, EOQ i MSOZ

Przykład: Formuły ROP, EOQ i MSOZ

Szkolenie metody redukcji kosztów zakupów poprowadzi Ekspert logistyki zaopatrzenia:

Doktor zarządzania w Katedrze Logistyki Uniwersytetu Ekonomicznego, ze specjalizacją analiza kosztów, optymalizacja procesów zakupowych, logistyka magazynowa, logistyczna obsługa klienta, sieci logistyczne, infrastruktura logistyczna, zarządzanie projektem w logistyce, optymalizacja kosztów logistyki, strategie zakupowe. Kierownik studiów Zarządzanie Projektem Europejskim. Kierownik programowy Polskiego Stowarzyszenia Zaopatrzenia i Logistyki. Autor ponad 90 artykułów, 5 książek współautor poradników i wielu praktycznych opracowań z zakresu redukcji kosztów zakupów, składania i realizacji zamówień, zarządzania łańcuchem dostaw. Współpracownik czasopisma Gospodarka Materiałowa & Logistyka. Doświadczony trener i twórca szkoleń, od 1996 roku prowadzi wysoko oceniane warsztaty szkoleniowe. Konsultant, odpowiedzialny za zaprojektowanie i wdrożenie rozwiązań z zakresu organizacji zakupów i logistyki w wielu polskich przedsiębiorstwach produkcyjnych i usługowych. Zaangażowany w realizację programu Tempus w zakresie zarządzania logistycznego w gospodarce polskiej. Odbywał staże w brytyjskich przedsiębiorstwach w zakresie logistyki transportu.

Publikacje:

• Kierunki rozwoju obsługi logistycznej
• Outsourcing – narzędzie redukcji kosztów funkcjonowania przedsiębiorstwa
• Redukcja kosztów łańcucha dostaw
• Rachunek kosztów zakupów
• Audyt dostawców w łańcuchu dostaw
• Metodologia planowania Project Management w projektach logistycznych
• Koncepcja i typologia projektów logistycznych
• Logistyka jako element koncepcji zarządzania

Potrafi zaktywizować najtrudniejsze grupy szkoleniowe. Szkolenia realizowane z jego udziałem są wysoko oceniane nawet przez najbardziej wymagających uczestników.

Przydatne informacje organizacyjne:

19-20 listopada 2026r. – Hotel Elbrus***Wellness&Spa
Szczyrk, ul. Słoneczna 8
www.hotel-elbrus.pl

Hotel Elbrus***Wellness&Spa to jeden z najbardziej komfortowych hoteli w Szczyrku, położony w samym centrum uzdrowiska. Do dyspozycji Gości Centrum Wellness (basen, jacuzzi, bicze szkockie, sauna fińska, sauna z olejkami zapachowymi, sauna zimna).

Możliwe jest zakwaterowanie w hotelu na dzień przed rozpoczęciem szkolenia od godziny 16:00 bez dodatkowych opłat. Kolacja w tym dniu w godz. 19:00 – 21:00.

Zajęcia rozpoczynają się o godzinie 9:00.
Cena szkolenia wynosi 1799 zł netto i zawiera: udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe i pomocnicze, konsultacje indywidualne z wykładowcą, certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych, dwa lunche, przerwy kawowe, opłatę parkingową.
Cena szkolenia z zakwaterowaniem w pokoju 2 osobowym (z innym uczestnikiem szkolenia z tej samej firmy) wynosi 2499 zł netto.
Dla firm, które uczestniczyły w naszych szkoleniach cena z zakwaterowanie w pokoju 2 osobowym (z innym uczestnikiem szkolenia z tej samej firmy) wynosi 2449 zł netto.
Cena szkolenia z zakwaterowaniem w pokoju 1 osobowym wynosi 2899 zł netto.
Dla firm, które uczestniczyły w naszych szkoleniach cena z zakwaterowaniem w pokoju 1 osobowym wynosi 2849 zł netto.
Do podanych kwot zostanie doliczony VAT w wysokości 23%.

Dla instytucji budżetowych i firm, które finansują szkolenie w ponad 70% z środków publicznych, istnieje możliwość wystawienia faktury VAT ze stawką zwolnioną. Aby uzyskać taką fakturę należy przesłać do nas oświadczenie o finansowaniu usługi szkoleniowej ze środków publicznych.

Cena szkolenia z zakwaterowaniem obejmuje: udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe i pomocnicze, konsultacje indywidualne z wykładowcą, certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych, zakwaterowanie (dwa noclegi w komfortowych pokojach dwuosobowych z pełnym węzłem sanitarnym, TVSAT, telefon, Internet), pełne wyżywienie, przerwy kawowe, zorganizowanie czasu wolnego, korzystanie z Centrum Wellness, parkingu hotelowego.