Makra w Excelu i VBA – automatyzacja pracy w praktyce

Nagrywaj makra, modyfikuj kod i przyspiesz raporty nawet o 50% – warsztat krok po kroku

Automatyzacja pracy w Excelu w praktyce – czego nauczysz się na szkoleniu?

Makra w Excelu i VBA to praktyczne narzędzia do automatyzacji pracy, które pozwalają jednym kliknięciem wykonywać zadania, na które dziś tracisz cenne godziny!

• Raporty,
• kopiowanie danych,
• czyszczenie tabel,
• seryjne operacje na plikach

– to wszystko może działać automatycznie!

I co najważniejsze NIE musisz być programistą, żeby automatyzować Excel!

Makra VBA pozwalają zamienić powtarzalne czynności w jedno kliknięcie.

Zamiast ręcznie przetwarzać dane – uruchamiasz przycisk.
Zamiast poprawiać formatowanie – uruchamiasz procedurę.
Zamiast łączyć pliki po kolei – Excel robi to automatycznie.

Przestań klikać. Zacznij automatyzować!

Podczas szkolenia VBA dowiesz się między innymi:

• jak zautomatyzować raport w Excelu
• jak połączyć wiele plików w Excelu automatycznie
• jak wyczyścić dane w Excelu jednym kliknięciem
• jak przyspieszyć pracę w Excelu
• jak włączyć makra w excelu

Nauczymy Cię konkretnych rozwiązań, które:

• skracają czas przygotowania raportów
• eliminują błędy wynikające z ręcznej pracy
• porządkują procesy przetwarzania danych
• zwiększają efektywność pracy zespołu
• dają realną kontrolę nad powtarzalnymi zadaniami

Podczas kursu VBA:

• nagrasz swoje pierwsze makro,
• zrozumiesz, jak działa kod wygenerowany przez Excel,
• zmodyfikujesz go pod własne potrzeby,
• zautomatyzujesz raport,
• przetworzysz wiele arkuszy jednocześnie,
• stworzysz przycisk, który wykona za Ciebie serię operacji.

Na tym szkoleniu konieczne!!! jest korzystanie z dwóch monitorów.
Na jednym obserwujesz, co pokazuje trener, na drugim wykonujesz swoje zadanie!
Liczba miejsc jest ograniczona do 12!

Makra w Excelu i VBA – program szkolenia:

Makra w Excelu i VBA – wprowadzenie do automatyzacji w Excelu

Zakres merytoryczny:

• czym jest makro i jak działa automatyzacja w Excelu
• kiedy warto używać VBA, a kiedy wystarczą formuły
• realne przykłady oszczędności czasu w pracy biurowej
• bezpieczeństwo makr (Centrum zaufania, włączanie makr, podpis cyfrowy)
• gdzie Excel zapisuje działania użytkownika
• różnica między makrem a kodem VBA
• nagrywanie pierwszego makra

Ćwiczenia praktyczne:

• Włączenie obsługi makr i konfiguracja środowiska
• Nagranie makra formatującego raport (nagłówek, szerokość kolumn, kolorystyka)
• Nagranie makra czyszczącego dane (usuwanie pustych wierszy, reset formatowania)
• Przypisanie makra do przycisku

Efekt: uczestnik rozumie mechanizm działania makra i samodzielnie nagrywa pierwszą automatyzację.

Edytor VBA bez stresu

1. Wprowadzenie do automatyzacji w Excelu

• Czym jest makro i kiedy się opłaca – czyli „mini‑program” w Excelu, który wykonuje za Ciebie powtarzalne czynności (np. czyszczenie danych, formatowanie, raport). Zobaczysz, kiedy makro daje największy zwrot czasu.
• Bezpieczeństwo makr i ustawienia Excela – nauczysz się bezpiecznie uruchamiać makra, rozpoznawać ryzyka oraz ustawić Excela tak, aby makra działały, ale bez „otwierania furtki”
  na niechciany kod.
• Gdzie Excel zapisuje działania użytkownika – zrozumiesz, co Excel rejestruje podczas nagrywania makra
  (i czego nie rejestruje), dzięki czemu unikniesz typowych rozczarowań „czemu to nie działa”.
• Nagrywanie pierwszego makra – stworzysz pierwszą automatyzację i od razu zobaczysz,
  jak zamienić serię kliknięć w jedno polecenie.

Ćwiczenie: „Szybki start – Raport w 30 sekund”

Na krótkiej tabeli (np. sprzedaż / koszt / data) nagrywasz makro, które automatycznie formatuje raport: pogrubia nagłówki, dopasowuje szerokości kolumn, ustawia format dat i liczb oraz dodaje tytuł raportu.
Na koniec uruchamiasz makro ponownie, żeby zobaczyć, jak jedno kliknięcie zastępuje serię ręcznych działań.

2. Edytor VBA bez stresu

• Budowa edytora VBA – zobaczysz, gdzie są moduły, okno kodu, lista obiektów i narzędzia debugowania
  – czyli „mapa”, dzięki której nie zgubisz się w edytorze.
• Jak czytać kod nie będąc programistą – nauczysz się rozpoznawać kluczowe fragmenty (co jest zmienną,
  co instrukcją, co odwołaniem do arkusza), żeby rozumieć sens makra, nawet jeśli nie piszesz go od zera.
• Najważniejsze elementy kodu – poznasz podstawowe konstrukcje VBA, które najczęściej spotyka się
  w praktyce, i które wystarczą, by budować użyteczne automatyzacje.
• Edycja nagranego makra – zamienisz „nagraną wersję roboczą” w makro, które działa czyściej
  i stabilniej: usuniesz zbędne kroki, dodasz elastyczność i poprawisz czytelność.

Ćwiczenie: „Zrozum i popraw nagrane makro”

Otwierasz nagrane makro w edytorze VBA i uczysz się je czytać. Wykonujesz dwie proste poprawki:
zmieniasz odwołanie do arkusza na właściwe oraz usuwasz zbędne linie (np. selekcje/scroll).
Dzięki temu widzisz, jak szybko „podkręcić” makro, żeby było czytelniejsze i stabilniejsze.

3. Operacje na komórkach i danych

• Zaznaczanie komórek w kodzie – dowiesz się, jak VBA namierza zakresy (Range, Cells), dzięki czemu makro trafi dokładnie tam, gdzie trzeba – nawet w dynamicznych tabelach.
• Kopiowanie i wklejanie danych automatycznie – zautomatyzujesz przenoszenie danych między arkuszami/plikami, eliminując błędy z ręcznego kopiowania i oszczędzając czas.
• Czyszczenie danych – nauczysz się usuwać puste wiersze, zbędne spacje, duplikaty lub niepotrzebne znaki, czyli przygotowywać dane do raportu „jednym kliknięciem”.
• Wstawianie wierszy i kolumn – zrobisz automatyczne dodawanie struktury tabel (wiersze/kolumny) tam, gdzie jest potrzebna, bez ręcznego przesuwania danych.
• Zmiana formatów – ustawisz formaty liczb, dat, nagłówków i wyglądu raportu z poziomu VBA,
  żeby wynik był gotowy do wysłania dalej.

Ćwiczenie: „Sprzątanie danych jednym kliknięciem”

Pracujesz na liście z typowymi problemami (puste wiersze, zbędne spacje, liczby zapisane jako tekst).
Tworzysz proste makro, które usuwa puste wiersze, czyści spacje w wybranej kolumnie i ustawia poprawny format liczbowy. Efekt: dane są gotowe do filtrowania i raportowania bez ręcznego poprawiania.

4. Logika działania

• Instrukcja If – czyli warunek „jeśli… to…” – dzięki temu makro może reagować na sytuacje
  (np. jeśli brak danych, pomiń; jeśli status = pilne, wyróżnij).
• Działanie tylko na wybranych danych – nauczysz się wybierać rekordy spełniające kryteria
  (np. tylko faktury z danego miesiąca), aby automatyzacja nie „dotykała” reszty.
• Pomijanie pustych wierszy – dowiesz się, jak VBA bezpiecznie przechodzi przez dane i ignoruje puste wiersze/komórki – bez błędów i przerywania makra.
• Automatyczne filtrowanie – poznasz sposoby filtrowania danych w tle (także bez ręcznego klikania filtrów), aby szybko tworzyć zestawienia i listy robocze.

Ćwiczenie: „Jeśli… to…” – oznacz braki i priorytety”

Na tabeli z kolumną „Status” i „Termin” dodajesz warunki IF: jeśli status jest pusty – wpisz
„Brak statusu” i wyróżnij wiersz; jeśli termin jest wcześniejszy niż dziś – oznacz jako „Po terminie”.
To ćwiczenie pokazuje, jak makro podejmuje decyzje zależnie od danych.

5. Praca na wielu arkuszach i plikach

• Pętle i przetwarzanie tabel – nauczysz się wykonywać tę samą operację dla wielu wierszy/kolumn
  (np. policz, sprawdź, oznacz), czyli tam, gdzie VBA daje największą przewagę.
• Operacje na wielu arkuszach – zautomatyzujesz kopiowanie, aktualizacje i przygotowanie raportów
  w kilku arkuszach naraz (bez otwierania każdego po kolei).
• Przygotowanie wielu plików naraz – dowiesz się, jak tworzyć paczkę raportów lub przerabiać wiele plików według jednego schematu.

Ćwiczenie: „Podsumowanie z wielu arkuszy”

Masz ten sam układ danych w kilku arkuszach (np. Styczeń, Luty, Marzec). Piszesz prostą pętlę, która przechodzi po arkuszach, liczy sumę z kolumny „Kwota” i wpisuje wyniki do arkusza „Podsumowanie”. Widzisz, jak VBA przyspiesza cykliczne raportowanie.

6. Tworzenie narzędzi dla użytkownika

• Przyciski w arkuszu – dodasz przyciski uruchamiające makra – dzięki temu automatyzacja działa
  jak funkcja w aplikacji: klik i gotowe.
• Makra pod skrótem klawiaturowym – ustawisz szybkie wywoływanie makr, aby przyspieszyć codzienną pracę (bez szukania w menu).
• Prosty formularz wyboru – zbudujesz prosty formularz (okienko wyboru), żeby użytkownik mógł wskazać opcje, a makro zrobi resztę.
• Panel użytkownika – gotowy raport – połączysz elementy w prosty „panel” do generowania raportu: użytkownik wybiera parametry, a Excel przygotowuje wynik w standardzie firmy.

Ćwiczenie: „Przycisk: Generuj raport”

Dodajesz przycisk na arkuszu i przypisujesz do niego makro. Po kliknięciu Excel czyści
stare wyniki, wstawia datę/godzinę wygenerowania i uruchamia przygotowane kroki porządkowania/formatowania.

Szkolenie Makra w Excelu i VBA poprowadzi:

Certyfikowany Trener Microsoft, praktyk automatyzacji procesów i analizy danych, posiadacz tytułu Microsoft Office Specialist – Expert.
Autor e-booka „Excel Expert”.

Specjalizuje się w automatyzacji pracy w Excelu z wykorzystaniem makr i VBA, optymalizacji raportowania oraz budowaniu narzędzi analitycznych wspierających decyzje biznesowe.

Jego szkolenia nie koncentrują się na teorii programowania, lecz na praktycznym zastosowaniu VBA w codziennej pracy działów finansowych, administracyjnych, sprzedażowych i operacyjnych.

Specjalizacja w zakresie VBA i automatyzacji

• Makra w Excelu – od nagrywania do tworzenia stabilnych rozwiązań

• VBA w praktyce – automatyzacja raportów i przetwarzania danych

• Automatyzacja powtarzalnych operacji w Excelu

• Tworzenie narzędzi raportowych i paneli użytkownika

• Optymalizacja pracy z dużymi zbiorami danych

• Automatyzacja przetwarzania wielu plików i arkuszy

• Integracja Excel, PowerQuery, PowerBI i SQL

Prowadzi szkolenia z zakresu:

• Excel – poziom podstawowy i średniozaawansowany

• Excel w księgowości i controllingu

• Excel w dziale HR

• Excel dla handlowców i kupców

• Excel – raportowanie z użyciem tabel przestawnych

• Excel – PowerQuery – automatyzacja pracy z dużymi zbiorami danych

• PowerBI – od podstaw do raportów zarządczych

• SQL – od podstaw do pracy projektowej

• Analityk 2.0 – ChatGPT i Copilot w pracy analityka danych

Doświadczenie praktyczne:

Realizował szkolenia m.in. dla:
PFP, Wedel, Morskie Centrum Nauki, Prymat, Akpol, Leoni Kabel, Safran.

Swoje doświadczenie zdobywał pracując dla takich marek jak:
Wedel, Pandora, Inblu, X-kom, Rocketjobs.pl, DataHeroes.

 Aktualnie realizowany projekt (praktyka biznesowa)

Obecnie prowadzi projekt dla międzynarodowej grupy odzieżowej z włoskim kapitałem (produkcja w Polsce, Ukrainie i Serbii), której przychody w grupie przekraczają 350 mln euro.

W związku z przestarzałymi systemami ERP i utrudnionym dostępem do danych, we współpracy z dyrektorem finansowym buduje zaawansowane rozwiązania analityczne w Excelu i PowerBI obejmujące:

• dashboardy do oceny bieżącej kondycji produkcji,

• analizę rozliczeń finansowych,

• potwierdzenia sald zamówień agentów i wyliczanie prowizji,

• prognozowanie zyskowności linii produktowych z uwzględnieniem sezonowości,

• automatyzację procesów raportowych przy użyciu VBA.

To doświadczenie przekłada się bezpośrednio na szkolenia – uczestnicy uczą się rozwiązań, które realnie funkcjonują w biznesie.

Jak prowadzi szkolenia?

• stawia na praktykę i realne case study,

• tłumaczy VBA w sposób przystępny nawet dla osób bez doświadczenia programistycznego,

• pokazuje, jak budować stabilne i bezpieczne makra,

• uczy optymalizacji kodu i unikania typowych błędów,

• skupia się na efektach biznesowych: oszczędności czasu i standaryzacji procesów.

Przydatne informacje organizacyjne:

Wymagania sprzętowe:

• W celu prawidłowego i pełnego korzystania ze szkolenia należy posiadać urządzenie (komputer, laptop lub smartfon) z dostępem do Internetu, kamerą i mikrofonem.
• Uczestnicy muszą korzystać z dwóch monitorów.
  Na jednym obserwujesz, co pokazuje trener, na drugim wykonujesz swoje zadanie!
• Proste, intuicyjne uruchamianie szkolenia na urządzeniach.
• Po rejestracji na szkolenie wszystkie kwestie techniczne będą Państwu przesłane drogą mailową.

Harmonogram godzinowy:

Zaplanuj czas na szkolenie w godzinach 9:00-15:00.
8.30 – 9.00 Logowanie do platformy i sprawdzanie ustawień

Cena szkolenia wynosi 990 zł netto/os.
Do podanej kwoty zostanie doliczony VAT w wysokości 23%.

Dla instytucji budżetowych i firm, które finansują szkolenie w ponad 70% z środków publicznych, istnieje możliwość wystawienia faktury VAT ze stawką zwolnioną. Aby uzyskać taką fakturę należy przesłać do nas oświadczenie o finansowaniu usługi szkoleniowej ze środków publicznych.

Cena szkolenia obejmuje: udział w szkoleniu z ćwiczeniami, materiały szkoleniowe, elektroniczny certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych.
OSiI Effect nie wyraża zgody na jakąkolwiek formę utrwalania, powielania, udostępniania lub nagrywania przebiegu szkolenia. Treść szkolenia i materiały szkoleniowe objęte są prawami autorskimi.