Lean Management w zakupach

Opis i cele szkolenia
Lean Management to koncepcja efektywnego zarządzania przedsiębiorstwem, która zakłada dostosowanie firmy do warunków optymalnego gospodarowania własnymi zasobami. Lean jest procesem ciągłej racjonalizacji całej organizacji oraz jej stosunków z otoczeniem poprzez wprowadzanie licznych zmian w zakresie działalności, w strukturze majątku oraz sposobach zarządzania, ale także w dziedzinie przygotowania zawodowego oraz kształtowania postaw pracowników.

Lean Management jest sposobem zarządzania przedsiębiorstwem, wykorzystywanym szczególnie w procesie reformowania. Jego istotą jest „wyszczuplanie” przedsiębiorstwa poprzez racjonalizowanie zadań dotyczących zarządzania wartością firmy, zarządzanie personelem, jak też skupienie się na kształtowaniu pozytywnych kontaktów z otoczeniem. Koncepcja Lean Management zmierza do uzyskania wysokiej produktywności i jakości produktów, przy maksymalnym usprawnieniu organizacji i wszelkich procesów pracy.
W myśl zasad ogólnych wprowadzenie koncepcji zarządzania Laean Management do działu zakupów ma swoje strategiczne uzasadnienie, ponieważ poprzez wyszczuplenie procesów i eliminację szumów („przeszkadzaczy”) , można zoptymalizować procesy, jeszcze efektywniej zarządzać KPI będąc czynnym i efektywnym zespołem zakupowym, który
w myśl filozofii Lean przyczyni się do obniżenia kosztów, większego dbania o jakość produktów, czy usług co w konsekwencji spowoduje wzrost wartości przedsiębiorstwa na rynku.
Celem szkolenia jest przedstawienie narzędzi i technik Lean Management, które od wczesnych lat 90 są uznane i cenione jako filozofia szczupłego podejścia do zarządzania wytwarzania produktu lub usług zgodnych z oczekiwaniami klientów, przy minimalnym koszcie i optymalnym użyciu zasobów, przez eliminację marnotrawstwa w obszarze działu zakupów jako elementu działalności przedsiębiorstwa. Wykażemy, że Lean Management jest metodyką zarządzania umożliwiającą istnienie w organizacji takiej kultury pracy, która pozwala wszystkim jej członkom być zainteresowanym ustawiczną eliminacją marnotrawstwa i podnoszeniem poziomu jakości, aby maksymalnie spełniać oczekiwania klientów oraz dostosowywać się do zmiennych warunków rynku i otoczenia.

Korzyści dla uczestników
Aby każdy z uczestników potrafił umiejętnie stosować filozofię Lean Management wskażemy narzędzia Lean, które należy zastosować w poszczególnych obszarach procesu zarządzania zakupami.

Uczestnicy zatem poznają narzędzia Lean oraz metody ich zastosowania. Szczególną uwagę poświęcimy na przekazaniu umiejętności:
•    czym zajmuje się zarządzanie procesem Lean Management,
•    poznają obszary zbędnych kosztów w celu ich redukcji lub eliminacji,
•    nauczą się jak wpływać na terminowość dostaw, partnerską współpracę z dostawcami, podnieść jakość produktu i usług, minimalizować zapasy, a także jak wykorzystywać potencjał grupy zakupowej,
•    poznają obszary dedykowane do outsourcingu,
•    poznają jak zadbać o procesy i procedury, aby zaoszczędzić na czasie i wprowadzić efektywne zarządzanie bieżąca pracą,
•    integrować się z procesami, nie zakupowymi, ale wpływającymi na wspólny efekt i wartość firmy np. zakupy, sprzedaż, logistyka, produkcja.
Formuła szkolenia jest kierowana do osób, które oczekują dynamicznego warsztatu szkoleniowego.

Metody szkolenia
•    prezentacje multimedialne,
•    analizy przypadków opartych na realnych problemach,
•    praca zintegrowana,
•    implementacja narzędzi i rozwiązań dla środowiska działu zakupów,
•    warsztaty – trening.

Czas trwania
16 godzin dydaktycznych - 2 dni

Program szkolenia
1.    Organizacja procesu zaopatrzenia:
•    rola działu zakupów w przedsiębiorstwie,
•    wewnętrzny i zewnętrzny łańcuch dostaw,
•    elastyczność i efektywność łańcucha dostaw,
•    zadania dla procesu zaopatrzenia,
•    punkt rozdziału a proces zaopatrzeniowy.

2.    Założenia koncepcji Lean Management:
•    podstawy Lean Management,
•    wymagania klienta – warunki zewnętrzne dla procesu,
•    wartość, której chce klient.

3.    Charakterystyka wybranych narzędzi Lean Management i innych dostosowanych do procesów zakupowych/zaopatrzeniowych:
•    standaryzacja pracy,
•    KPI (dostępność, wydajność, jakość),
•    wskaźnik perfekcyjności dostaw,
•    ocena ryzyka współpracy z dostawcą,
•    poziom obsługi,
•    systemy ERP – jakość dokonywanych analiz dla dokonywania zakupów,
•    5S – podstawa skutecznego procesu zaopatrzenia,
•    Kaizen – rozwój procesów.

4.    Analiza strumienia wartości:
•    VSM - podstawy,
•    obszary marnotrawstwa w zakupach,
•    niezbędne warunki dla wdrożenia Lean Management,
•    analiza strumieni wartości,
•    mapowanie strumienia wartości,
•    metody przeprowadzania zmian,
•    wybór projektu – ustalanie kolejności zadań.

5.    Procesy zakupowe:
•    wyszczególnienie etapów zachodzących w procesie zarządzania zakupami i wskazanie płaszczyzn, w których można wyeliminować niekorzystne zachowania,
•    optymalizacja procesu zarządzania dostawcami,
•    analiza opłacalności współpracy z dostawcą – model TCO (Total Cost of Ovnership),
•    zarządzanie produktem w gospodarce budowania przewagi konkurencyjnej,
•    kontrola zapasów,
•    optymalizacja zapasów,
•    ryzyko w procesie a zapas bezpieczeństwa.

6.    Integracja procesów zależnych – symulacja przedsiębiorstwa produkcyjnego:
•    wskazanie głównych i wspierających procesów w przedsiębiorstwie,
•    organizacja i optymalizacja procesów,
•    monitorowanie kosztów i zwiększanie efektywności procesów,
•    praktyczne wprowadzenie mechanizmów JiT i Kanban w przedsiębiorstwie.

POWOŁAJ SIĘ NA PORTAL I ODBIERZ RABAT!