KPI w zakupach

JAK MIERZYĆ EFEKTYWNOŚĆ I REDUKOWAĆ KOSZTY ZAKUPÓW W FIRMIE?

Chcesz sprawdzić, gdzie szukać oszczędności w zakupach?
Stoisz przed koniecznością kalkulacji kosztów w zakupach?
Chcesz wiedzieć jak zdefiniować KPI w zakupach i właściwie opomiarować efekty pracy działu zakupów? 

Możemy Ci pomóc!

Dzięki udziałowi w szkoleniu dowiedz się:

• Jak mierzyć efektywność zakupów w przedsiębiorstwie?
• Jak ocenić efektywność dotychczasowych praktyk?
• Jak usprawnić procesy zakupowe i zredukować koszty?
• Jak efektywniej zorganizować zakupy w firmie?

Wyniki badań pokazują, że 27% organizacji nie prowadzi żadnego pomiaru efektywności funkcji zakupowej a 30% raportuje wyniki tylko na wewnętrzne potrzeby działu zakupów.

Od sprawności pracy działu zakupów zależy dostępność na czas surowców i produktów odpowiedniej jakości, a to w dużej mierze zależne jest od sprawnego przekazywania informacji między działami na temat planowanej produkcji czy sprzedaży.
Nasze szkolenie daje kupcom narzędzia i rozwiązania, których zastosowanie jest konieczne, żeby dział zakupów pracował efektywniej i oszczędniej.

PO ZAKOŃCZENIU UCZESTNICY SZKOLENIA KPI DLA DZIAŁU ZAKUPÓW OTRZYMUJĄ:

• Wzory KPI w różnych obszarach – produkcji, sprzedaży itd.
• Wzory matrycy celów do definiowania KPI
• Wzór arkusza planowania sprzedaży (MS EXCEL)
• Wzór arkusza planowania kontraktów (MS EXCEL)
• Narzędzie analizy ABC i Analizy Wielowymiarowej (MS EXCEL)
• Narzędzie analizy XYZ (MS EXCEL)
• Narzędzie kalkulacji kosztu sprzedaży/promocji (MS EXCEL)
• Narzędzie kalkulacji kosztów zakupu (MS EXCEL)
• Narzędzie kalkulacji kosztu magazynowani (MS EXCEL)
• Narzędzie kalkulacji  TCO (MS EXCEL)

KPI W ZAKUPACH – PROGRAM SZKOLENIA:

Budowa drzewa kategorii zakupowych w przedsiębiorstwie

• Kategorie główne
• Subkategorie (podkategorie)
• Indeksacja procesów
• Instrukcja drzewo kategorii zakupowych
• Konsolidacja zakupów w ramach kategorii zakupowych – wady i zalety

Cel: Uczestnicy będą potrafili stworzyć drzewo kategorii w tym przypisać do kategorii głównych subkategorie oraz bazę indeksową. Dowiedzą się o zaletach, zagrożeniach oraz wadach konsolidacji zakupów wg kategorii.

Wyznaczenie priorytetów zakupowych i wpływu poszczególnych kategorii na koszty i wynik finansowy

• Analiza ABC
• Definiowanie dodatkowych parametrów
• Analiza wielowymiarowa

Cel: Uczestnicy będą potrafili zdefiniować priorytety zakupowe wartościowo raz przy pomocy innych parametrów, a w konsekwencji efektywnie optymalizować realizowane zakupy.

Ćwiczenie: Analiza ABC z wykorzystaniem MS Arkusza Excel, definiowanie priorytetów zakupowych wg wartości

Analiza zakupów przy pomocy macierzy Krajicka (wartość – ryzyko)

• Identyfikacja wartości zakupu
• Identyfikacja ryzyka
• Wyznaczanie kategorii Strategiczne, Wąskie gardła, Dźwignie, Rutynowe
• Zarządzanie kategoriami
• Implementacja macierzy w ERP
• Sposób postępowania z poszczególnymi kategoriami

Cel: Uczestnicy nabędą praktyczną umiejętność określenia ryzyka w zakupach i na tej podstawie zdefiniowania 4 podstawowych kategorii w macierzy Krajicka oraz wyznaczenia sposobu zarządzania poszczególnymi kategoriami.

Ćwiczenie: Budowa macierzy Krajcka z wykorzystaniem MS Arkusza Excel, definiowanie parametrów ryzyka, filtrowanie kategorii 

Planowanie i prognozowanie w zakupach

• Analiza trendów zakupowych i odchyleń od tych trendów
• Analiza XYZ
• Macierz ABC/XYZ
• Planowanie zakupów na potrzeby kontraktów
• Planowanie zakupów na potrzeby kontraktów sprzedaży i promocji
• Narzędzie planowania promocji a zakupy

Cel: Uczestnicy będą potrafili, w oparciu o analizę XYZ praktycznie wykorzystywać formuły optymalizujące wielkość zamawianej partii.

Ćwiczenie: Analiza XYZ z wykorzystaniem MS Arkusza Excel, wyznaczenie zakupów ciągłych i sezonowych (zamówieniowa, typowy sezon).

Przedstawienie narzędzia w MS EXCEL (SPA – Selling & Purchasing Algorithm): narzędzie planowania wielkości sprzedaży i zakupów – uczestnicy otrzymają gotowe narzędzie w Ms Excel, które pozwala planować sprzedaż handlowcowi i na tej podstawie tworzy zamówienia dla działów zakupów.

Kontroling zakupów

• Nowoczesne formuły kosztowe w zakupach, eliminacja pułapek dostawców
• Koszty całkowite koszty posiadania i nabycia – TCO, CKN
• Kalkulacja kosztów zakupów
• Kalkulacja kosztów magazynowania
• Wskaźniki oceny zakupów
• Wskaźniki oceny magazynowania
• Wskaźniki oceny zapasów
• Analiza wskaźników – częstotliwość i sposób analizy

Cel: Uczestnicy poznają alternatywne formuły oceny atrakcyjności zakupu – TCO, CKN, LCC zaprojektowane do oceny ofert dostawców oraz zapoznają się z zasadami ich wykorzystania w przedsiębiorstwie.

Uczestnicy poznają praktyczne metody kalkulacji kosztów w zakupach w tym kosztów zakupów, kosztów magazynowania, kosztów utrzymania zapasu.

Ćwiczenie: Analiza TCO z wykorzystaniem MS Arkusza Excel, wyznaczenie dostawcy ze względu na TCO

Definiowanie KPI w zakresie zakupów – Jak właściwie opomiarować efekty pracy działu zakupów?

• SMART a cele i KPI w zakupach
• Matryca celów zakupowych
• Sposoby konstrukcji KPI w zakupach
• Krzyżowanie wskaźników
• Monitoring wskaźników

Cel: Uczestnicy będą potrafili właściwie zaprojektować oraz zdefiniować wskaźniki efektywności pracy (KPI) działu zakupów, a także poprzez odpowiednią strukturę takich wskaźników wyeliminować pojawiające się w przedsiębiorstwach konflikty celów poszczególnych działów.

KPI W ZAKUPACH – TRENER SZKOLENIA:

Praktyk branży zakupowej, twórca strategii zakupowych i procesów zakupowych wykorzystywanych w wielu polskich przedsiębiorstwach.
Ma na swoim koncie wdrożenia systemów optymalizujących procesy zakupowe w firmach produkcyjnych i usługowych.
Dr zarządzania, pracownik Katedry Logistyki Uniwersytetu Ekonomicznego, ze specjalizacją logistyczna obsługa klienta, sieci logistyczne, infrastruktura logistyczna, zarządzanie projektem w logistyce, optymalizacja kosztów logistyki, identyfikacja i zarządzanie ryzykiem w zakupach.

Audytor systemów logistycznych i magazynowych. Autor procedur zakupowych i z zakresu zarządzania projektem Project management. Twórca metodyk projektowych na potrzeby biznesu i szeroko pojętej logistyki SPM i ASPM.

Kierownik studiów i wykładowca na studiach podyplomowych Zarządzanie projektem oraz Zarządzanie Projektem Europejskim realizowanych w ramach Kolegium Zarządzania Akademii Ekonomicznej. Kierownik programowy Polskiego Stowarzyszenia Zaopatrzenia i Logistyki. Autor ponad 100 publikacji, 12 książek współautor 3 poradników i wielu praktycznych opracowań z zakresu redukcji kosztów zakupów, składania i realizacji zamówień, zarządzania łańcuchem dostaw. Współpracownik czasopisma Gospodarka Materiałowa & Logistyka. Doświadczony trener i twórca szkoleń, od 1996 roku prowadzi wysoko oceniane warsztaty szkoleniowe. Konsultant, odpowiedzialny za zaprojektowanie i wdrożenie rozwiązań z zakresu organizacji zakupów i logistyki w wielu polskich przedsiębiorstwach produkcyjnych i usługowych. Zaangażowany w realizację programu Tempus w zakresie zarządzania logistycznego w gospodarce polskiej. Odbywał staże w brytyjskich przedsiębiorstwach w zakresie logistyki transportu.

KPI W ZAKUPACH – CELE SZKOLENIA:

Poznanie:

• Metod związanych z wyznaczaniem kategorii zakupowych
• Metod konsolidacji i kategorii i tworzenia oszczędności zakupowych
• Sposobu planowania i zarządzania poszczególnymi kategoriami
• Narzędzi planowania materiałów na potrzeby kontraktów, promocji i sprzedaży
• Metod prognozowania zapotrzebowania
• Metod optymalizacji zamawiania
• Zasad konstrukcji i kalkulacji TCO i LCC
• Zasad konstrukcji i kalkulacji kosztów składowych TCO i LCC
• Metod konstrukcji KPI
• Narzędzi zapisu i weryfikacji KPI
• Metod weryfikacji realizacji KPI

PRZYDATNE INFORMACJE ORGANIZACYJNE:

Wymagania sprzętowe:

• W celu prawidłowego i pełnego korzystania ze szkolenia należy posiadać urządzenie (komputer, laptop lub smartfon) z dostępem do Internetu, kamerą i mikrofonem.
• Proste, intuicyjne uruchamianie szkolenia na urządzeniach.
• Po rejestracji na szkolenie wszystkie kwestie techniczne będą Państwu przesłane drogą mailową.
• Nasze szkolenie umożliwia interakcję i zadawanie pytań na każdym etapie prowadzanie. Uczestnicy mają bezpośredni kontakt z Prowadzącym bez konieczności zadawania pytań na czacie.

Zaplanuj czas w godzinach 9:00-15:00.

8.30 – 9.00 Logowanie do platformy i sprawdzanie ustawień

Cena szkolenia wynosi 890 zł netto.
Do podanej kwoty zostanie doliczony VAT w wysokości 23%.

Dla instytucji budżetowych i firm, które finansują szkolenie w ponad 70% z środków publicznych, istnieje możliwość wystawienia faktury VAT ze stawką zwolnioną. Aby uzyskać taką fakturę należy przesłać do nas oświadczenie o finansowaniu usługi szkoleniowej ze środków publicznych.

Cena szkolenia obejmuje: udział w szkoleniu z sesją pytań i odpowiedzi, materiały szkoleniowe w wersji pdf, elektroniczny certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych.

OSiI Effect nie wyraża zgody na jakąkolwiek formę utrwalania, powielania, udostępniania lub nagrywania przebiegu szkolenia. Treść szkolenia i materiały szkoleniowe objęte są prawami autorskimi.