Inwentaryzacje w nowoczesnym przedsiębiorstwie

Opis i cele szkolenia
Celem szkolenia jest przygotowanie pracowników przedsiębiorstwa do skutecznego przeprowadzenia procesu inwentaryzacji. Uczestnicy poznają zakres merytoryczny potrzebny do wykonania poprawnej inwentaryzacji, a dodatkowo wykonają serię ćwiczeń praktycznych, które pomogą im w zdobyciu doświadczenia. Szkolenie obejmuje pełny zakres wykonania inwentaryzacji - od zaplanowania, poprzez przygotowanie dokumentacji, wykorzystanie odpowiedniej metody aż do finalizacji i raportowania wyników całego procesu.

Korzyści dla uczestników
Spodziewane efekty:
•    rozszerzenie wiedzy o celach i metodach prowadzenia inwentaryzacji,
•    uzyskanie wiedzy o technikach stosowanych do przeprowadzenia spisu z natury,
•    poznanie podstawowych błędów popełnianych przy prowadzeniu inwentaryzacji i metod ich unikania,
•    znaczące zwiększenie efektywności i skuteczności prowadzonych inwentaryzacji,
•    ćwiczenia praktyczne umożliwiają zdobycie odpowiedniego doświadczenia przez uczestników szkolenia.

Metody szkolenia
•    wykład wprowadzający
•    sesja analizy potrzeb uczestników
•    warsztaty, ćwiczenia
•    materiały audiowizualne
•    zajęcia praktyczne - organizacja procesu inwentaryzacji

Czas trwania
8 godzin dydaktycznych - 1 dzień

Program szkolenia
1.    Istota inwentaryzacji oraz jej podstawowe cele.

2.    Podstawy prawne przeprowadzania inwentaryzacji.

3.    Inwentaryzacja a spis z natury.

4.    Typy i rodzaje inwentaryzacji:
•    inwentaryzacje planowane i nieplanowane,
•    inwentaryzacje okresowe,
•    inwentaryzacje ciągłe.

5.    Dobór terminów prowadzenia inwentaryzacji.

6.    Okresowość prowadzenia inwentaryzacji.

7.    Przygotowania obszaru inwentaryzacji (na przykładzie magazynu):
•    zatrzymanie operacji magazynowych,
•    przypadki szczególne (sposób postępowania).

8.    Przygotowania personelu inwentaryzacyjnego:
•    komisje nadzorujące,
•    komisje liczące,
•    komisje kontrolne,
•    szkolenie personelu.

9.    Dokumentacja inwentaryzacyjna:
•    arkusze spisowe,
•    arkusze kontrolne,
•    rozliczenie inwentaryzacji.

10.    Metody prowadzenia inwentaryzacji:
•    metoda tradycyjna (fizyczne liczenie majątku),
•    metoda z wykorzystaniem elektronicznych urządzeń (kody kreskowe, czytniki kodów kreskowych, system RFID),
•    inne metody liczenia.

11.    Etapy prowadzenia inwentaryzacji:
•    faza przygotowania,
•    faza liczenia (spisu),
•    faza weryfikacji i kontroli,
•    faza rozliczenia inwentaryzacji,
•    zamknięcie księgowe.

12.    Najczęściej występujące błędy w czasie inwentaryzacji:
•    niewłaściwe przygotowanie obszaru inwentaryzacyjnego,
•    niepoprawny dobór uczestników inwentaryzacji,
•    sugerowanie ilości,
•    nieprawidłowe liczenie.

13.    Wynik inwentaryzacji oraz zależność księgowa:
•    zgodność inwentaryzacyjna,
•    nadwyżka inwentaryzacyjna,
•    brak inwentaryzacyjny,
•    przeksięgowania składników majątku (reklasyfikacja).

14.    Informacje dodatkowe:
•    dodatkowe czynności wykonywane przy procesie inwentaryzacji,
•    weryfikacja inwentaryzacji przez instytucje audytorskie,
•    wskaźniki z inwentaryzacji (ilościowe i wartościowe).

POWOŁAJ SIĘ NA PORTAL I ODBIERZ RABAT!