AI w pracy menedżera – Twój osobisty sparring partner w komunikacji, delegowaniu, decyzjach, rozmowach i organizacji pracy

Gotowe scenariusze, narzędzia i sposoby pracy z AI w codziennym zarządzaniu

To nie jest kolejne szkolenie z pisania promptów.
To praktyczny warsztat menedżerski, w którym AI staje się Twoim sparring partnerem:
do myślenia, porządkowania informacji, przygotowania rozmów, decyzji i komunikacji — dokładnie tam, gdzie menedżer traci dziś najwięcej czasu i energii.
Pracujesz na symulacjach – trenujesz trudne rozmowy z AI wcielającym się w rolę wymagającego lub roszczeniowego pracownika, testujesz różne warianty feedbacku i uczysz się rozpoznawać ukryte napięcia oraz pasywną agresję w komunikacji zespołowej.
Pokazujemy, jak w kilka minut zamienić chaos informacyjny na Twoim biurku i w komputerze – wątki mailowe i długie raporty, dokumenty – w klarowne podsumowania, decyzje i konkretne plany działania bez setek maili w skrzynce i notatek rozrzuconych po plikach i narzędziach.

Szkolenie AI w zarządzaniu to praktyczny warsztat dla menedżerów, którzy:

• zarządzają ludźmi, zadaniami i odpowiedzialnością,
• toną w mailach, dokumentach i chaosie informacyjnym,
• prowadzą trudne rozmowy (feedback, rozmowy rozwojowe, konflikty),
• delegują zadania, które do nich wracają bo są niedoprecyzowane lub źle zrozumiane,
• chcą uporządkować pracę biurową
• podejmują wiele decyzji pod presją czasu i niepełnych informacji,
• chcą odzyskać czas – bez zwiększania presji na zespół!
• interesują się praktycznym wykorzystaniem AI w zarządzaniu.

To warsztat menedżerski, w którym AI staje się Twoim wsparciem w codziennej pracy – od automatyzacji rutynowych zadań, przez wsparcie w podejmowaniu decyzji i ustalaniu priorytetów, po pomoc w kreatywnym myśleniu i komunikacji z zespołem.

Pokażemy Ci, jak darmowe narzędzia (Gemini, Copilot, Claude, ChatGPT, Perplexity) mogą stać się Twoim „sparring partnerem” dostępnym 24/7 do wykorzystania w różnych aspektach zarządzania:

• w komunikacji,
• w delegowaniu,
• w przygotowaniu trudnych rozmów,
• w analizie informacji i podejmowaniu decyzji,
• w porządkowaniu pracy biurowej.

Co zyskasz dzięki szkoleniu?

• Odzyskasz czas
  Dowiesz się, jak skrócić czas pracy nad mailami, dokumentami, raportami i notatkami nawet o 50–70% – bez spadku jakości.
• Poprawisz komunikację w zespole
  Nauczysz się eliminować niejasności, niedopowiedzenia i błędy w delegowaniu zadań – zanim przerodzą się w frustrację lub konflikty.
• Przygotujesz się do trudnych rozmów
  AI pomoże Ci przećwiczyć feedback, rozmowy rozwojowe i sytuacje konfliktowe – w sposób
• Podejmiesz lepsze decyzje
  Zobaczysz, jak wykorzystywać AI do porządkowania chaosu informacyjnego, ustalania priorytetów i wyciągania wniosków z nieidealnych danych.
• Wyjdziesz z gotowymi rozwiązaniami
  Każdy moduł kończy się konkretnymi narzędziami i schematami, które możesz wdrożyć od następnego dnia.

AI w pracy menedżera – program:

1. Fundamenty AI – Od teorii do bezpiecznej praktyki

• Teoria:
  Co to jest AI generatywna? Rodzaje modeli (LLM, multimodale, itp.) i kluczowe pojęcia.
• Narzędzia i Limity:
  Przegląd narzędzi: Gemini, Copilot, Claude, ChatGPT.
  Funkcjonalności, różnice w działaniu oraz precyzyjne omówienie ograniczeń i limitów wersji darmowych.
• Bezpieczeństwo Danych:
  Krytyczne zasady pracy z danymi (RODO, tajemnica firmy, dane wrażliwe).
  Czego nigdy nie wklejać do narzędzi AI i jak budować bezpieczne prompty.

2. Nowy mindset lidera – AI to Twój najszybszy stażysta

• Teoria:
  Dlaczego „promptowanie” to w rzeczywistości nowoczesne delegowanie?
• Praktyka:
  Konfiguracja „Instrukcji personalnych” (Custom Instructions).
  Nauczymy AI Twojego stylu zarządzania, aby każde kolejne zadanie było trafione w punkt.

3. Cyfrowe biuro – Koniec z „białą kartką” i nadmiarem maili

• Teoria:
  Techniki streszczania długich wątków mailowych i wyciągania esencji z raportów (TL;DR).
• Warsztat na żywo:
  Ratunek w mailach: Zamiana chaotycznej korespondencji wielu osób w konkretny plan akcji (Action Plan).
  Przekładnia stylu: Użycie Claude.ai do zmiany tonu trudnego maila z emocjonalnego na asertywny i profesjonalny.

4. AI w zarządzaniu ludźmi – Twój osobisty coach komunikacji

• Teoria:
  AI jako obiektywny obserwator. Wykorzystanie modeli do identyfikacji błędów poznawczych w ocenach pracowniczych.
• Symulacje:
  – Trudny Feedback: Generowanie wariantów rozmów wg modelu NVC (język potrzeb) lub FUKO.
  – Symulator „Trudny Pracownik”: Trening rozmowy rozwojowej z AI wcielającym się w postać roszczeniowego pracownika.
  – Detektor Pasywnej Agresji: Analiza ukrytych intencji w wiadomościach od zespołu i nauka rozbrajania konfliktów.

5. Decyzje oparte o dane, priorytety i porządkowanie chaosu

• Teoria:
  Priorytetyzacja metodą Eisenhowera i analiza Pareto z pomocą AI, wnioskowanie na podstawie danych
• Warsztat projektowy:
  – Architekt SMART: Zamiana ogólnych poleceń w precyzyjne kryteria sukcesu, które nie pozostawiają pola do domysłów.
  – Wywiad z tabelą: Analiza „brudnych” danych w darmowych narzędziach, wyciąganie trendów i anomalii bez znajomości zaawansowanego Excela.

6. Personalna Biblioteka Menedżera: AI jako Baza Wiedzy

• Teoria:
  – Co to jest RAG (Retrieval – Augmented Generation)?
  – Jak budować własny „mózg” AI z dokumentów (osobista baza wiedzy).
• Warsztat projektowy:
  – Wgrywanie i analiza własnych dokumentów, raportów i notatek – generowanie podsumowań i odpowiedzi na pytania w oparciu tylko o własne dane.

7. Etyka, „Human Touch” i wdrożenie

• Dyskusja:
  – Gdzie AI kończy swoją rolę? (Empatia, zaufanie, relacje).
  – Jak weryfikować „halucynacje” AI (zmyślanie faktów).
• Plan Wdrożenia:
  – Stworzenie indywidualnej listy „3 zadań, które od jutra deleguję do AI”, aby zaoszczędzić min. 3 godziny w tygodniu.

Szkolenie AI w pracy menedżera poprowadzi:

Ekspertka transformacji biznesowej | Trenerka AI | Senior Engagement Manager

łączy ponad 20 lat doświadczenia w sprzedaży, marketingu i komunikacji z praktyczną wiedzą technologiczną zdobytą w branży IT. Specjalizuje się w wdrażaniu sztucznej inteligencji do codziennej pracy menedżerów i zespołów, koncentrując się na realnej poprawie efektywności, jakości decyzji oraz komunikacji w organizacjach.

Sztuczna inteligencja nie jest dla niej teorią ani ciekawostką technologiczną — to codzienne narzędzie pracy, wykorzystywane do porządkowania informacji, wspierania procesów decyzyjnych, optymalizacji pracy biurowej oraz zarządzania zmianą.

Obszary specjalizacji:

• praktyczne zastosowanie AI w pracy menedżera i lidera zespołu

• AI w komunikacji, delegowaniu i przygotowaniu trudnych rozmów

• automatyzacja pracy biurowej i porządkowanie chaosu informacyjnego

• wsparcie procesów decyzyjnych i pracy koncepcyjnej z wykorzystaniem AI

• zarządzanie zmianą i transformacja cyfrowa organizacji

Doświadczenie i podejście:

Jako Senior Engagement Manager i trenerka biznesu prowadziła projekty transformacyjne, wspierając liderów i zespoły w adaptacji do nowych technologii oraz zmieniających się modeli pracy. Posiada doświadczenie w pracy zarówno z kadrą menedżerską, jak i zespołami operacyjnymi, co pozwala jej łączyć perspektywę strategiczną z realiami codziennej pracy.

W pracy szkoleniowej stawia na:

• praktykę zamiast teorii,

• warsztatowe formy pracy,

• symulacje realnych sytuacji menedżerskich,

• gotowe scenariusze i narzędzia do wykorzystania „od następnego dnia”.

Co wyróżnia trenerkę:

• Potrafi przekładać złożone technologie na język korzyści biznesowych
• Ma doświadczenie w prowadzeniu projektów transformacyjnych i zarządzaniu zmianą
• Wyróżnia się wysokimi kompetencjami komunikacyjnymi i umiejętnością angażowania zespołów
• Uczy jak wykorzystywać AI w zarządzaniu, a nie tylko jak „obsługiwać narzędzie”

Jako trenerka AI pomaga menedżerom i zespołom:

• odkrywać praktyczne zastosowania sztucznej inteligencji w codziennej pracy,

• budować świadome i bezpieczne podejście do korzystania z AI,

• rozwijać kompetencje przyszłości bez zwiększania presji czasowej.

Przydatne informacje organizacyjne:

Wymagania sprzętowe:

• W celu prawidłowego i pełnego korzystania ze szkolenia należy posiadać urządzenie (komputer, laptop lub smartfon) z dostępem do Internetu, kamerą i mikrofonem.
• Proste, intuicyjne uruchamianie szkolenia na urządzeniach.
• Po rejestracji na szkolenie wszystkie kwestie techniczne będą Państwu przesłane drogą mailową.
• Nasze szkolenie umożliwia interakcję i zadawanie pytań na każdym etapie prowadzanie. Uczestnicy mają bezpośredni kontakt z Prowadzącym bez konieczności zadawania pytań na czacie.

Zaplanuj czas w godzinach 9:00-15:30.

8.30 – 9.00 Logowanie do platformy i sprawdzanie ustawień

Cena szkolenia wynosi 890 zł netto.
Do podanej kwoty zostanie doliczony VAT w wysokości 23%.

Dla instytucji budżetowych i firm, które finansują szkolenie w ponad 70% z środków publicznych, istnieje możliwość wystawienia faktury VAT ze stawką zwolnioną. Aby uzyskać taką fakturę należy przesłać do nas oświadczenie o finansowaniu usługi szkoleniowej ze środków publicznych.

Cena szkolenia obejmuje: udział w szkoleniu z sesją pytań i odpowiedzi, materiały szkoleniowe w wersji pdf, elektroniczny certyfikat o podwyższeniu kwalifikacji zawodowych.

OSiI Effect nie wyraża zgody na jakąkolwiek formę utrwalania, powielania, udostępniania lub nagrywania przebiegu szkolenia. Treść szkolenia i materiały szkoleniowe objęte są prawami autorskimi.